Zapisz zużycie paszy i sprawdź pozostały zapas
Zużycie paszy poza dziennym planem karmienia zapiszesz osobno w HerdMobile. Wybierz właściwe gospodarstwo i paszę, a następnie podaj wydaną ilość większą od zera oraz jednostkę. Przed zatwierdzeniem sprawdź historię, aby ta sama pasza nie została odjęta od zapasu po raz drugi.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Sprawdź gospodarstwo i wcześniejsze zużycie
Otwórz finanse i sprawdź wybór w polu „Gospodarstwo”. Porównaj wcześniejsze wydania paszy z zapisami karmienia. Jeśli zastosowanie dziennej dawki już odjęło daną ilość od zapasu, nie zapisuj jej ponownie jako zużycia. Rozróżniaj paszę zjedzoną przez zwierzęta od rozsypanej, wydanej na inny cel lub zmarnowanej. Stan magazynu mówi przede wszystkim, ile paszy z niego ubyło. Gdy nie wiesz, czy wcześniejsza próba zapisu się powiodła, najpierw odszukaj ją w historii, a dopiero potem dodawaj kolejną.
Otwórz formularz zużycia paszy
W finansach wybierz „Zużycie paszy”. Sprawdź, czy masz otwarty właściwy formularz, a następnie w polu „Nazwa paszy” wybierz paszę z magazynu tego gospodarstwa. Jeśli nazwy są podobne, porównaj etykietę z dokumentem dostawy. Zużycia nie zapisuj jako zakupu z ujemną ilością — osobny formularz służy do prawidłowego rozliczenia wydanej paszy. Wprowadzaj tu ilość, która rzeczywiście opuściła magazyn. Samo zaplanowanie dawki dla stada nie oznacza jeszcze, że pasza została wydana.
Podaj wydaną ilość i właściwą jednostkę
W polu „Ilość” wpisz rzeczywiście wydaną ilość większą od zera i sprawdź pole „Jednostka”. Jeśli w notatce masz kilogramy lub tony, odpowiednio je przelicz. Przy workach, belach lub sztukach sprawdź masę jednego opakowania. HerdMobile przelicza zużycie podane w sztukach według ostatniej pasującej masy zapisanej przy zakupie tej samej paszy w tej samej jednostce. Jeśli nowa dostawa ma inną masę opakowań, sprawdź wcześniejsze zakupy przed zapisem. Podaj łączną ilość wydaną z magazynu, a nie porcję dla jednego zwierzęcia.
Zapisz raz i sprawdź zapas w kilogramach
Dotknij „Zapisz” i poczekaj na potwierdzenie. Sprawdź zużycie w historii oraz pozostały zapas. Jeśli aplikacja zgłasza zbyt małą ilość paszy, porównaj dostawy, masę opakowań i ilość, którą chcesz odjąć. Nie dopisuj towaru, którego faktycznie nie przyjęto. Przy poprawianiu jednostki zachowaj pierwotną fakturę i zanotuj powód zmiany. Po zapisie upewnij się, że tej samej ilości nie odjęto już wcześniej przy zastosowaniu dziennej dawki. Dzięki temu łatwiej utrzymasz zgodność zapasu w telefonie z tym, co masz w magazynie.
Czy wydana pasza została w całości zjedzona?
Wydana pasza nie zawsze zostaje w całości zjedzona: część pozostaje w korycie lub ulega stratom. Ilość odjęta od zapasu nie mówi więc dokładnie, ile pobrało każde zwierzę. Osobno notuj ilość zadanej paszy i niedojady. Dawkę porównuj z potrzebami grupy, a nie tylko z tym, ile paszy ubyło z magazynu.
Skąd bierze się różnica w zapasie?
Najpierw sprawdź jednostkę i masę opakowania. Potem porównaj dostawy, zastosowane dzienne dawki i zużycie wpisane osobno. Jeśli rzeczywisty zapas się różni, zanotuj przyczynę i popraw pomyłkę na podstawie dokumentów. Nie zmniejszaj zwierzętom dawki, aby dopasować karmienie do błędnego stanu w telefonie. Po uporządkowaniu większych rozbieżności wykonaj aktualną kopię ZIP.