Zapisuj sprzedaż mleka i pilnuj należności
Sprzedaż mleka w HerdMobile zapiszesz razem z liczbą litrów, ceną za litr i otrzymaną kwotą. Łatwo sprawdzisz wartość sprzedaży i to, ile kupujący ma jeszcze zapłacić. Przed zapisaniem sprawdź status płatności — domyślnie zaznaczone jest „Opłacone”.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Wpisz ilość sprzedanego mleka i cenę za litr
Na ekranie finansów sprawdź wybrane gospodarstwo i otwórz „Sprzedaż mleka”. Porównaj dokument odbioru z wcześniejszymi sprzedażami, aby nie wpisać tej samej dostawy ponownie. W polu „Litry” podaj sprzedaną ilość, a w „Cena za jednostkę” uzgodnioną cenę za litr. Obie wartości muszą być większe od zera. HerdMobile mnoży litry przez cenę i zaokrągla kwotę do dwóch miejsc po przecinku. Użyj przecinka lub kropki zgodnie z językiem aplikacji.
Uzupełnij datę, kupującego i otrzymaną kwotę
Datę i dane kupującego możesz uzupełnić w razie potrzeby. W „Data sprzedaży (DD.MM.RRRR)” wpisz dzień sprzedaży, a w „Imię kupującego” dane odbiorcy. Jeśli zostawisz datę pustą, aplikacja przyjmie bieżącą datę i godzinę. Sprawdź „Opłacone”: zaznaczenie tej opcji oznacza otrzymanie całej zapłaty. Jeśli kupujący wpłacił tylko część, wybierz „Częściowo” i w „Zapłacona kwota” podaj otrzymaną sumę. Musi być większa od zera i mniejsza od wartości sprzedaży. Jeśli cała zapłata jest jeszcze przed Tobą, wybierz „Należność”, a „Zapłacona kwota” pozostaw puste lub wpisz zero.
Dodaj dokument i ustaw przypomnienie o zapłacie
W polu „Termin płatności” wpisz uzgodniony dzień w formacie DD.MM.RRRR. HerdMobile przypomni o zapłacie, jeśli pozostała należność i podano termin. Jeśli widzisz przycisk „Dokument sprzedaży mleka”, wybierz nim zdjęcie z galerii. Poczekaj, aż zdjęcie się doda, i zachowaj oryginał dokumentu. Przy sprzedaży łatwo znajdziesz wtedy także zdjęcie potwierdzające odbiór mleka.
Zapisz sprzedaż i sprawdź rozliczenie
Porównaj litry, cenę i otrzymaną kwotę z dokumentem oraz zapłatą gotówką lub przelewem. Naciśnij „Zapisz” raz i poczekaj, aż formularz się zamknie. Jeśli aplikacja poprosi o potwierdzenie nietypowej wartości, sprawdź liczbę oraz przecinek lub kropkę dziesiętną. W finansach sprawdź sprzedaż, przychód z otrzymanej zapłaty i pozostałą należność. Aby otrzymać przypomnienie, sprawdź zgodę na powiadomienia i ustawienia godzin ciszy. Jeśli nie masz pewności, czy sprzedaż się zapisała, porównaj ją z dokumentem, zanim dodasz ją ponownie.
Dopisuj kolejne wpłaty do tej samej sprzedaży
Gdy kupujący dopłaci, znajdź właściwą sprzedaż z należnością i naciśnij „Zapłacona kwota”. Wpisz tylko nową wpłatę: większą od zera i nie wyższą niż pozostała należność. HerdMobile uwzględni ją w przychodzie i zmniejszy kwotę do zapłaty. Po pełnym rozliczeniu oznaczy również przypomnienie o tej płatności jako wykonane.
Porównuj udój, sprzedaż i otrzymane wpłaty
Zmierzoną ilość mleka wpisuj w „Udój mleka”, a sprzedane litry w „Sprzedaż mleka”. Jeśli pojawi się ostrzeżenie o karencji na mleko, przed sprzedażą sprawdź wskazane zwierzęta i historię leczenia. Zachowuj dokumenty odbioru mleka oraz potwierdzenia wpłat. Po sprawdzeniu rozliczeń wyeksportuj kopię zapasową ZIP i przechowuj ją także poza telefonem. Wcześniejsze kopie zachowaj osobno.