HerdMobile

Należności w gospodarstwie: pilnuj terminów zapłaty

Należności w gospodarstwie to pieniądze za zrealizowaną sprzedaż, na które jeszcze czekasz. Przy każdej fakturze zanotuj odbiorcę, wartość sprzedaży, otrzymaną kwotę i termin płatności. Raz w tygodniu sprawdzaj niezapłacone faktury. Będziesz wiedzieć, jakie wpłaty uwzględnić w planie gotówki i z którym odbiorcą skontaktować się w sprawie rozliczenia.

HerdMobile pomaga sprawdzić, ile pieniędzy ze sprzedaży mleka i zwierząt już otrzymałeś, a ile pozostało do zapłaty. Korzystaj z oznaczeń „Opłacone”, „Częściowo” lub „Należność” i ustal termin dopłaty do pełnej wartości faktury.

Pobierz HerdMobile z Google Play

Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile

Konya, Türkiye: Dłonie z telefonem i notesem w punkcie odbioru mleka.
Dłonie z telefonem i notesem w punkcie odbioru mleka. Fragment codziennej pracy w gospodarstwie.

Jak prowadzić przejrzystą listę należności?

Przy każdej sprzedaży mleka, zwierzęcia lub innego towaru zanotuj nabywcę i uzgodnioną kwotę. Jeśli zapłata ma nastąpić później, dopisz termin i kwotę do otrzymania. Zachowaj numer telefonu odbiorcy oraz dokument potwierdzający ustalenia. Rozliczaj jego zakupy osobno, bo dostawy mogą mieć różne ceny i terminy płatności. Gdy przelew pokrywa tylko część należności, zanotuj otrzymaną sumę i oblicz, ile zostało do zapłaty. Dzięki temu podczas rozmowy z odbiorcą odwołasz się do konkretnych dostaw, kwot i dat. Łatwiej wtedy wyjaśnić rozbieżność i ustalić, która płatność nadal czeka na rozliczenie.

Co sprawdzać podczas cotygodniowego przeglądu należności?

Ustal stały dzień sprawdzania płatności. Uporządkuj należności według terminów i oddziel te, których termin jeszcze nie minął, od przeterminowanych. Porównaj kwoty z wpływami na konto i potwierdzeniami wpłat gotówkowych. Jeśli odbiorca zapłacił wcześniej, od razu zaznacz wpłatę, żeby nie przypominać mu o opłaconej fakturze. Przy opóźnieniu zanotuj datę rozmowy i nowy uzgodniony termin. Zachowaj wcześniejszą historię rozliczeń. Regularny przegląd pokaże, czy opóźnienie zdarzyło się wyjątkowo, czy ten sam odbiorca stale płaci po terminie.

Jak uwzględnić należności w planie finansowym?

Zakupy planuj na podstawie pieniędzy, które już masz, i wpłat spodziewanych przed terminem zapłaty rachunków. Pełna kwota wystawionej faktury nie jest jeszcze gotówką na paszę. Rozpisz więc należności w planie miesięcznym według terminów płatności, a zaległe kwoty potraktuj osobno. Sprawdzaj też, jak regularnie płacą poszczególni odbiorcy, zwłaszcza przy większych transakcjach. Wcześniejsze rozliczenia pomogą ocenić, czy dalsze czekanie na zapłatę nie utrudni pokrycia codziennych kosztów utrzymania stada. Przy kolejnej dostawie uzgodnij termin płatności z uwzględnieniem tego, jak odbiorca rozliczał się dotychczas.

Źródła