Registe o alimento que retira do armazém
No HerdMobile, pode anotar o alimento retirado do armazém fora da distribuição diária da ração. Escolha o ingrediente, indique a quantidade que saiu e confirme a unidade. Depois, compare a redução do stock com o que retirou realmente, para acompanhar as existências sem descontar o mesmo alimento duas vezes.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Confira primeiro o alimento já incluído no trato diário
Abra «Finanças» e confirme de que exploração saiu o alimento. Veja se o consumo já está incluído na distribuição diária da ração: ao guardar o fornecimento, os ingredientes podem já ter sido descontados do stock. Use «Consumo de ração» para uma saída separada, como um ingrediente dado fora da mistura habitual. Esta conferência é especialmente útil quando várias pessoas vão ao armazém buscar alimento. Evita descontar o mesmo consumo duas vezes e pensar que tem menos alimento do que realmente existe.
Escolha o ingrediente pelo nome usado na compra
Selecione «Consumo de ração» e procure «Nome do alimento». Escolha o nome usado na compra, para que o alimento consumido seja descontado do produto certo. Se tiver silagens, fenos ou concentrados com nomes parecidos, leia a descrição antes de continuar. Quando compra o mesmo produto em embalagens diferentes, confira o peso de cada embalagem nas compras anteriores. Ao escolher o ingrediente certo, consegue acompanhar quanto foi consumido ao longo do tempo sem misturar produtos.
Indique a quantidade na unidade em que a mediu
Preencha «Quantidade» e escolha «Unidade» conforme mediu o alimento retirado: quilogramas, toneladas, sacos, fardos ou unidades. Se contou embalagens, confira o peso por unidade que indicou anteriormente. Esse peso permite converter o consumo em quilogramas e comparar as quantidades. O número de sacos não é o peso total do alimento. Respeite o separador decimal da aplicação e confira o valor com a pesagem ou a contagem feita no armazém antes de guardar.
Guarde e confira quanto alimento ficou disponível
Toque em «Guardar» apenas uma vez e espere que termine. Procure o consumo na lista financeira e compare a redução do stock com o alimento que saiu do armazém. Se aparecer um aviso de existências insuficientes, veja se há compras por registar ou pesos de embalagens desatualizados. Se demorar a guardar, procure primeiro o consumo antes de repetir. No fim da conferência, faça uma cópia de segurança ZIP e conserve os apontamentos de quem acompanha o armazém.
Como evitar descontar o mesmo alimento duas vezes?
Confira o fornecimento diário antes de anotar um consumo separado. Os ingredientes da ração distribuída ao rebanho podem já ter sido descontados. Se voltar a indicar as mesmas quantidades, o stock ficará abaixo do que existe no armazém. Consulte o histórico do dia e veja a que saída corresponde cada consumo para perceber as diferenças entre o planeado e o que retirou.
Confira as existências com frequência
Conte com frequência alguns dos alimentos que mais utiliza. Uma conferência rápida pode revelar compras por anotar, unidades trocadas ou consumos repetidos. Compare a quantidade no telemóvel com a que tem no armazém e procure a causa da diferença antes de corrigir. Usar sempre os mesmos nomes facilita este trabalho. Depois de conferir os registos, faça uma cópia de segurança ZIP.