Plan wpływów i wydatków gospodarstwa na miesiąc
Plan przepływów pieniężnych pokazuje, czy wystarczy pieniędzy na paszę w dniu płatności. Zacznij od środków dostępnych na koncie. Dodaj spodziewane wpłaty za mleko i zwierzęta, a następnie odejmij rachunki według terminów zapłaty. Rozpisz miesiąc na tygodnie: wtedy zauważysz przejściowy brak gotówki, nawet jeśli na koniec miesiąca zostanie nadwyżka.
HerdMobile pomaga sprawdzić sprzedaż, wydatki i należności gospodarstwa w jednym miejscu. Widzisz, ile pieniędzy za mleko i zwierzęta już wpłynęło, a na ile jeszcze czekasz. Łatwiej dzięki temu przygotujesz miesięczny plan i poprawisz go po kolejnych rozliczeniach.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Jakie wpływy uwzględnić w miesięcznym planie?
Zacznij od spodziewanych wpłat za mleko, opasy, jagnięta i koźlęta, a także zwrotów i innych należności. Przy każdej kwocie zaznacz miesiąc, w którym pieniądze rzeczywiście mają wpłynąć. Samo podpisanie umowy nie oznacza jeszcze gotówki na koncie. Jeśli odbiorca płaci z opóźnieniem, zaplanuj przelew na tydzień, w którym realnie go oczekujesz. Historia poprzedniego roku pomoże rozpoznać sezonowe wahania, ale plan oprzyj przede wszystkim na bieżących umowach i niezapłaconych należnościach. Dzięki temu zobaczysz, kiedy dobra sprzedaż przełoży się na środki potrzebne do opłacenia codziennych prac.
Jak rozpisać wydatki i nie pominąć drobnych rachunków?
Wypisz płatności za paszę, ściółkę, prąd, paliwo, naprawy, leki, usługi weterynaryjne i raty. Przy każdej kwocie zaznacz dzień zapłaty. Duży zapas paszy możesz zużywać przez kilka miesięcy, ale pieniądze schodzą z konta wtedy, gdy płacisz dostawcy. Dlatego w planie liczy się termin płatności. Oddziel regularne rachunki od jednorazowych zakupów i zostaw rezerwę na nieprzewidzianą naprawę. Łatwiej wtedy utrzymać płatności w terminie, nawet gdy pojawi się dodatkowy wydatek. Rozpisanie kwot na konkretne dni pozwala wcześniej zauważyć tygodnie, w których pieniędzy będzie najmniej.
Co zrobić, gdy na przyszły miesiąc brakuje pieniędzy?
Sprawdź najpierw terminy spodziewanych wpłat i planowanych zakupów. Do pieniędzy dostępnych na początku miesiąca dodaj pewne wpływy i odejmij płatności. Pozostałą kwotę przenieś na początek kolejnego miesiąca. Jeśli brakuje środków, sprawdź, czy większy zakup można rozłożyć w czasie, uzgodnić wcześniejszą zapłatę z odbiorcą lub przesunąć mniej pilny wydatek. Przelicz każdy wariant osobno. Po tygodniu porównaj plan z faktycznymi wpłatami i rachunkami. Regularne poprawianie terminów i kwot daje więcej niż szczegółowy plan, do którego wracasz tylko raz w roku.
- Czy zapłata za mleko wystarczy na kolejną dostawę?
- Zakup i sprzedaż zwierząt: dopilnuj rozliczeń
- Nadwyżka bezpośrednia na sztukę i dzień opasu
- Należności w gospodarstwie: pilnuj terminów zapłaty
Czy nieopłaconą sprzedaż uwzględniać we wpływach?
Tak, ale w miesiącu, w którym spodziewasz się zapłaty, a nie w dniu wydania towaru.
Jak często aktualizować plan?
Raz w tygodniu, a także po większym zakupie, sprzedaży lub zmianie terminu płatności.
Dlaczego zysk i pieniądze na koncie to różne kwoty?
Za sprzedany towar możesz jeszcze czekać na zapłatę, a za zapas paszy płacisz, zanim zwierzęta go zjedzą.