Sprzedaż mleka: dostawy i rozliczenia z mleczarnią
Sprzedaż mleka rozliczysz łatwiej, gdy zanotujesz każdy odbiór osobno, nawet jeśli zapłatę otrzymujesz raz w miesiącu. Zapisuj datę, odbiorcę, liczbę litrów, cenę za jednostkę i należną kwotę. Przy rozliczeniu sprawdź, ile już zapłacono i kiedy ma wpłynąć reszta. Dzięki temu porównasz ilość wydanego mleka z otrzymanymi pieniędzmi i pozostałymi należnościami.
HerdMobile pomaga porównać sprzedaż mleka z otrzymaną zapłatą i pilnować pozostałych należności. Widzisz, komu sprzedajesz mleko, za ile i kiedy oczekujesz pieniędzy. Ilość mleka podajesz w litrach. Jeśli mleczarnia rozlicza dostawy według masy, zachowaj osobno jej dokument odbioru.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Co zanotować przy każdym odbiorze mleka?
Po odbiorze mleka zanotuj datę, odbiorcę, rzeczywistą liczbę litrów i uzgodnioną cenę za jednostkę. Zawsze sprawdzaj jednostkę na rozliczeniu mleczarni. Jeśli cena dotyczy kilograma, licz wartość według podanej masy, a nie litrów. Osobno uwzględnij premie jakościowe i potrącenia. Gdy ostateczną cenę poznajesz dopiero z miesięcznego rozliczenia, zachowaj dokument odbioru, żeby móc porównać kwoty. Jeśli stawka zmienia się w ciągu miesiąca, zachowaj wcześniejsze ceny wraz z datami ich obowiązywania. Wtedy łatwo sprawdzisz, które dostawy składają się na kwotę faktury. Ma to szczególne znaczenie przy sprzedaży do kilku odbiorców lub na różnych warunkach.
Jak pilnować zapłaty za dostarczone mleko?
Przy każdej dostawie sprawdź, czy zapłacono całość, część, czy cała kwota nadal czeka na rozliczenie. Sprzedaż mleka i wpływ pieniędzy często przypadają na różne dni. Przy niepełnej zapłacie zanotuj otrzymaną sumę i termin płatności pozostałej części. Po przelewie uzupełnij rozliczenie. Dostawa z końca miesiąca może mieć inny termin zapłaty niż wcześniejsze odbiory, dlatego sprawdzaj ją osobno. Raz w tygodniu porównaj zaległe i oczekiwane wpłaty z historią konta oraz dokumentami odbiorcy. Taki krótki przegląd ułatwia znalezienie pojedynczej dostawy, za którą pieniądze jeszcze nie przyszły.
Co sprawdzić na koniec okresu rozliczeniowego?
Zsumuj litry sprzedane wszystkim odbiorcom i porównaj je z udojem z tego samego okresu. Dostawy do każdego nabywcy rozliczaj osobno, zgodnie z jednostką na jego dokumencie. Różnica między udojem a sprzedażą może wynikać z mleka dla cieląt, zużycia w gospodarstwie albo błędnej daty. Następnie porównaj łączną wartość dostaw, otrzymane wpłaty i kwoty, które jeszcze mają wpłynąć. Zobaczysz wtedy zarówno wielkość produkcji, jak i pieniądze dostępne na bieżące rachunki. Jeśli coś się nie zgadza, zacznij od sprawdzenia dat i ilości poszczególnych odbiorów. Podczas rozmowy z mleczarnią będziesz mieć konkretne dane o dostawie, jej wielkości i umówionym terminie zapłaty.
- Czy zapłata za mleko wystarczy na kolejną dostawę?
- Należności w gospodarstwie: pilnuj terminów zapłaty
- Plan wpływów i wydatków gospodarstwa na miesiąc
- Nadwyżka bezpośrednia na sztukę i dzień opasu
Czy notować dostawę, za którą zapłatę dostanę za miesiąc?
Tak. Zanotuj dostawę w dniu odbioru mleka i dopisz termin, w którym oczekujesz zapłaty.
Jak rozliczyć przelew tylko za część dostaw?
Przypisz otrzymaną kwotę do właściwych dostaw. Pozostałą część nadal uwzględniaj w należnościach do zapłaty.
Po co porównywać sprzedane litry z udojem?
Takie porównanie pomaga zauważyć pominięte dostawy, błędne daty i ustalić, ile mleka zużyto w gospodarstwie.