Kupujący zapłacił? Dopisz wpłatę do sprzedaży
Otrzymaną wpłatę dopisz w HerdMobile do właściwej sprzedaży mleka lub zwierzęcia. Aplikacja uwzględni ją w przychodzie, zwiększy otrzymaną kwotę i zmniejszy należność. Od razu sprawdzisz, ile pieniędzy już wpłynęło i ile kupujący ma jeszcze zapłacić, bez ponownego liczenia całego rozliczenia.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Znajdź sprzedaż z pozostałą należnością
Otwórz finanse i sprawdź, czy wybrane jest właściwe gospodarstwo. Znajdź «Sprzedaż mleka» po nazwie odbiorcy lub «Sprzedaż żywca» po numerze kolczyka. Porównaj kwotę przy «Należność» z dokumentem sprzedaży i wcześniejszymi wpłatami. Na liście otwartych należności znajdziesz sprzedaże, za które kupujący jeszcze nie zapłacili w całości.
Wpisz kwotę otrzymaną teraz
Przy właściwej sprzedaży wybierz «Zapłacona kwota». Sprawdź pozostałą należność i wyświetlaną walutę. W polu «Kwota» wpisz wyłącznie nową wpłatę: większą od zera i nie wyższą niż kwota do zapłaty. Przykładowo, w walucie wyświetlanej dla gospodarstwa: jeśli należność wynosi 100, a kupujący wpłaca teraz 30, wpisz 30 — do zapłaty pozostanie 70. Użyj przecinka lub kropki zgodnie z językiem ustawionym w profilu aplikacji. Jeśli pojawi się prośba o potwierdzenie nietypowej kwoty, porównaj wpisaną sumę z pokwitowaniem lub potwierdzeniem przelewu.
Zapisz i sprawdź pozostałą kwotę
Naciśnij «Zapisz» raz i poczekaj, aż formularz się zamknie. Sprawdź, czy należność zmniejszyła się o kwotę z potwierdzenia wpłaty. Przy częściowej zapłacie zobaczysz «Częściowo», a po pełnej — «Opłacone». Rozliczona sprzedaż zniknie z listy otwartych należności. W przychodzie zobaczysz całą kwotę otrzymaną do tej pory za tę sprzedaż. Po pełnej zapłacie HerdMobile oznaczy też przypomnienie o płatności jako wykonane, jeśli zostało wcześniej ustawione.
Każdą wpłatę dopisuj do właściwej sprzedaży
Kolejne wpłaty dopisuj zawsze do tej samej sprzedaży, zamiast zapisywać je jako osobny przychód ogólny. Dzięki temu łatwo prześledzisz całe rozliczenie, a przychód ze sprzedaży pokaże sumę otrzymanych wpłat. Pokwitowanie lub potwierdzenie przelewu zachowaj razem z dokumentem sprzedaży. Jeśli nie masz pewności, czy wpłata się zapisała, sprawdź sprzedaż i pozostałą należność, zanim wpiszesz ją ponownie.
Sprawdź przypomnienie i zachowaj kopię danych
Po spłacie całej należności aplikacja oznacza przypomnienie jako wykonane i próbuje anulować powiadomienie w telefonie. Jeśli pojawi się komunikat dotyczący powiadomienia, przeczytaj go i sprawdź, czy wpłata została zapisana. Po uporządkowaniu rozliczeń wyeksportuj ręcznie kopię zapasową ZIP i zachowaj ją także poza telefonem. Starsze kopie ZIP przechowuj osobno, aby móc wrócić do wcześniejszych rozliczeń.