Descuenta el alimento que realmente salió de la bodega
Registra en HerdMobile las salidas de alimento que no forman parte del suministro diario de una ración y mantén al día tus existencias. Elige el producto, anota cuánto retiraste y revisa la unidad antes de guardar. Así podrás comparar con más facilidad el alimento que queda en la bodega con la cantidad que ves en el celular.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Comprueba si la salida ya se descontó con la ración
Abre «Finanzas» y confirma a qué establecimiento corresponde el inventario. Compara tus apuntes del reparto con el historial de raciones suministradas. Si ya anotaste ese alimento al registrar el suministro de hoy, es posible que las existencias ya se hayan descontado. Usa «Consumo de alimento» para una salida aparte, como un retiro de la bodega que no estuvo incluido en esa ración. Revisar qué ocurrió antes de anotarlo te ayuda a evitar descontar el mismo lote dos veces.
Elige el alimento con el nombre que ya usas
Toca «Consumo de alimento» y selecciona en «Nombre del alimento» el producto que retiraste de la bodega. Si tienes heno, ensilaje, maíz o alimento balanceado con nombres parecidos, revisa la descripción y el establecimiento. Usa el mismo nombre que en las compras anteriores para poder seguir las entradas y salidas de ese alimento. Si encuentras dos productos que parecen ser el mismo, revisa ambos antes de decidir de cuál descontar la cantidad retirada.
Ingresa la cantidad tal como la mediste
Escribe en «Cantidad» cuánto alimento retiraste y elige la «Unidad» con la que lo mediste. Si usas kilogramos o toneladas, compara la cantidad con el peso de la báscula. Si usas sacos, pacas o piezas, revisa el peso por unidad que anotaste al comprar ese alimento. Ese peso permite convertir los bultos a kilogramos. Si cambió el tamaño del empaque, corrige primero el peso en la compra correspondiente para que el descuento refleje lo que realmente salió.
Guarda y revisa cuánto alimento se descontó
Toca «Guardar» una sola vez y vuelve al inventario. Comprueba que la cantidad descontada coincida con lo que retiraste de la bodega y anotaste en tu libreta. Si aparece un aviso de existencias insuficientes, revisa primero las compras y el peso por unidad del alimento. Si la pantalla tarda en cerrarse, consulta las salidas ya guardadas antes de repetir la operación. Así tendrás una cantidad confiable para planificar cuándo y cuánto comprar.
¿Cómo cambian las existencias al comprar y consumir?
Las compras aumentan las existencias; los retiros y el suministro a los animales las reducen. Para saber cuánto queda, cada entrada y cada salida debe corresponder a lo que ocurrió en la bodega. Los kilos y los sacos solo se pueden comparar si conoces el peso por saco. Revisa las unidades antes de calcular el alimento de la semana. Anotar por separado un consumo ocasional permite explicar una salida que no estaba incluida en la ración programada.
¿Cómo comparar las existencias con la bodega?
Al terminar el día o recibir una entrega, compara dos o tres alimentos de uso frecuente con la cantidad que realmente queda en la bodega. Si hay diferencias, revisa primero si repetiste una salida, convertiste mal una cantidad o dejaste una compra sin anotar. Ten a mano las facturas y los comprobantes de entrega para repasar lo ocurrido. Después de corregir las cantidades, crea una copia de seguridad ZIP y guárdala fuera del celular.