Zakup i sprzedaż zwierząt: dopilnuj rozliczeń
Zakup i sprzedaż zwierząt zmieniają liczebność stada oraz kwoty do rozliczenia. Przy zakupie zanotuj sprzedawcę, datę, cenę, masę i numer kolczyka. Przy sprzedaży zapisz kupującego, masę żywą, cenę oraz to, czy zapłata już wpłynęła. Dzięki temu wiesz, ile kosztowała konkretna sztuka i czy jej sprzedaż została rozliczona, nawet gdy od transakcji minęło sporo czasu.
HerdMobile pomaga rozliczać sprzedaż zwierząt, pilnować należności i otrzymanych wpłat oraz porównywać przychody z wydatkami. Historię stada i finanse masz pod ręką w telefonie, więc łatwiej wrócisz do wcześniejszych transakcji przed kolejną sprzedażą.
Redakcja: Ender Soyuince · Poznaj autora tekstów HerdMobile
Co zanotować przy zakupie zwierzęcia?
Przy zakupie zapisz numer kolczyka, datę przybycia, sprzedawcę, całkowitą cenę i masę zwierzęcia. Istniejący numer przepisz dokładnie. Jeśli potrzebne jest nowe oznakowanie, odnotuj zmianę, aby zachować ciągłość historii tej sztuki. Dodaj pochodzenie, znaną datę urodzenia i informacje o wcześniejszych zdarzeniach. Koszt zakupu przypisz do konkretnego zwierzęcia. Dzięki temu także po kilku miesiącach sprawdzisz, ile zapłacono za daną sztukę, i nie pomylisz jej kosztu z wydatkami na pozostałe zwierzęta w stadzie.
Jak udokumentować sprzedaż zwierzęcia?
W dniu odbioru zwierzęcia zapisz kupującego, jego numer telefonu, masę żywą, uzgodnioną cenę za kilogram i całą należność. Jeśli sprzedajesz na sztuki, zanotuj cenę za zwierzę i krótko opisz ustalenia. Osobno zapisz dzień sprzedaży i dzień otrzymania pieniędzy. Odnotuj wpłaconą kwotę oraz termin zapłaty reszty. Zachowaj kwit z wagi lub zdjęcie dokumentu. Gdy tego samego dnia zwierzęta odbiera kilku kupujących, zapisz masę i cenę każdej sztuki oddzielnie. Dzięki temu łatwo sprawdzisz, kto ile ma jeszcze zapłacić.
Jak rozliczyć zakup i sprzedaż zwierząt?
Porównaj cenę zakupu z kosztami paszy, leczenia i późniejszą ceną sprzedaży. Faktury i notatki z okresu utrzymania zwierzęcia pomogą ocenić, ile na nim zarabiasz. Raz w tygodniu sprawdź też, czy liczba zwierząt w bieżącej ewidencji zgadza się z obsadą obory. Zachowaj historię sprzedanej sztuki, ale nie wliczaj jej do obecnego stada. Pilnuj terminów płatności, żeby wiedzieć, jakich wpływów jeszcze oczekujesz. Przed kolejną sprzedażą wróć do wcześniejszych mas, cen i terminów zapłaty — ułatwi to rozmowę z kupującym.
- Czy zapłata za mleko wystarczy na kolejną dostawę?
- Plan wpływów i wydatków gospodarstwa na miesiąc
- Nadwyżka bezpośrednia na sztukę i dzień opasu
- Należności w gospodarstwie: pilnuj terminów zapłaty
Po co zapisywać cenę zakupu każdego zwierzęcia?
Cena zakupu konkretnej sztuki pozwala później ocenić opłacalność jej sprzedaży. Łatwiej ją uwzględnisz, gdy nie zginie wśród ogólnych wydatków.
Co zrobić, gdy kupujący zapłacił tylko część kwoty?
Zapisz wpłaconą kwotę, resztę należności i termin zapłaty. Po kolejnym przelewie odnotuj otrzymaną wpłatę.
Jak rozliczyć sprzedaż całej grupy zwierząt?
Zachowaj wspólną fakturę i numery kolczyków sprzedanych zwierząt. Jeśli znasz tylko łączną masę i cenę grupy, zanotuj sposób podziału należności. Nie dopisuj mas poszczególnych sztuk, których nie zważono.