Prati ukupne prihode i rashode gazdinstva
HerdMobile ti pomaže da pratiš koliko je novca stiglo na gazdinstvo i koliki su troškovi. Uz prodaju mleka i životinja i kupovinu hrane možeš beležiti i druge prihode i rashode. Proveri izabrano gazdinstvo i period, pa uporedi iznose sa računima. Svaki prihod ili trošak unesi samo jednom da bi pregled bio tačan.
Urednik: Ender Soyuince · Kako pripremamo HerdMobile članke
Otvori finansijski pregled pravog gazdinstva
Otvori finansije i proveri koje je gazdinstvo izabrano. Pogledaj prihode, rashode i saldo za period koji te zanima. Ako radiš na više lokacija, proveri kojem gazdinstvu pripada svaki račun pre nego što sabereš iznose. Ukupne sume zatim uporedi sa evidencijom gotovine i bankovnim izvodima, kako bi znao da se pregled slaže sa stvarnim prometom.
Odvojeno unesi prodaju i nabavku
Za prodaju životinje koristi poseban obrazac, uz koji ostaju ušna markica i kupac. Kod prodaje mleka upisuješ litre, a nabavka stočne hrane može promeniti zalihe. Opšti prihod i Opšti rashod koristi za ostale stvarne prihode i troškove. Tako istu kupovinu nećeš dva puta uračunati u rashode.
Unesi razumljiv naslov i tačan iznos
Za primljen novac izaberi Opšti prihod, a za plaćeni trošak Opšti rashod. U Naslov kratko napiši o čemu je reč, a u Iznos prepiši tačnu sumu sa računa. Proveri valutu gazdinstva i decimalni znak. Ako unosiš trošak nekoliko dana kasnije, proveri datum i iznos na računu umesto da ih upisuješ po sećanju.
Proveri sačuvani prihod ili rashod
Pritisni Sačuvaj jednom, pa ponovo otvori finansijski pregled. Pronađi novi Naslov, proveri Iznos i pogledaj da li je među prihodima ili rashodima. Ako nisi siguran da je čuvanje uspelo, prvo potraži taj unos. Za naplatu postojećeg duga otvori odgovarajuću prodaju; nemoj praviti novu prodaju niti ponovo unositi novac kroz Opšti prihod.
Kako razlikovati naplaćen novac i potraživanje?
Potraživanje je novac koji kupac još duguje, a uplata novac koji si već primio. Kod delimično plaćene prodaje proveri ukupnu cenu, naplaćeni deo i preostali dug. Tako ćeš jasnije videti koliko novca stvarno imaš na raspolaganju.
Zašto treba sačuvati originalni račun?
Razumljiv naslov pomaže da kasnije prepoznaš prihod ili trošak, a originalni račun ili potvrdu čuvaj zasebno. Posle mesečne provere izvezi CSV radi poređenja iznosa i napravi ZIP rezervnu kopiju.