用財務總覽看清牧場日常收支
牧場最近收入多少、飼料花了多少錢,都能在 HerdMobile 的財務總覽中查看。把其他收入、一般支出與飼料費用按實際交易逐筆記好,再比較不同期間的收支,就能看清錢從哪裡來、花到哪裡,不必再翻找零散收據。
先查看所選牧場的財務概況
從主選單開啟「財務」,先確認目前查看的是哪個牧場。同時經營不同場區時,先分清每筆收支屬於哪一場,總額才看得準。接著查看最近的收入與支出,對照買飼料、出售產品和零星付款的情況,找出尚未輸入的交易,再逐筆補齊。

依交易用途選擇收支類別
登錄主要產品銷售以外的收入時,選用「其他收入」;維修、運送或設備相關款項,依用途列入「一般支出」。購買飼料則使用「飼料支出」。每次都按實際用途分類,日後查看報表就能知道錢花在哪裡,也能將進料成本與其他日常費用分清楚。
對照憑證核對日期與金額
查看或補登交易時,先拿出收據或轉帳紀錄,核對付款日期及「金額」。同一張單據若包含不同用途,請分清楚各項花費,日後才查得明白。填好後,再看一次近期收支,檢查有沒有重複登錄或用途不清的款項,讓總覽反映實際完成的交易。

用報表比較一段期間的收支
定期回到「財務」總覽查看近期收支。需要比較不同日期與類別時,可從「報告」匯出財務資料,再用試算表整理。匯出前,先確認交易都已儲存。要保存完整工作紀錄,請另外建立 ZIP 備份;CSV 報表方便分析,備份檔則留作保存與還原。

分清日常收支與飼料庫存
看收入與花費,查財務紀錄;要知道飼料還剩多少,則看庫存。買飼料時,核對品項、數量與實付金額是否一致;設備維修費則記在適合的支出類別,別當成飼料入庫。分類前後一致,才容易看清花了多少錢、飼料用了多少。
每週核對一次,月底補帳更輕鬆
定期拿近期收據核對手機上的紀錄,能及早發現重複付款或漏登款項。大筆收入或支出完成後,先核對金額,月底就不用從頭追查。HerdMobile 讓您集中查看日常收支,需要查帳時也能找回當時的交易。