Confira o saldo das contas da fazenda
O HerdMobile ajuda você a acompanhar receitas, despesas e valores a receber de cada fazenda. Confira os lançamentos por tipo e consulte o saldo antes de anotar uma nova operação. Separar vendas de leite, compras de ração e receitas gerais facilita entender quanto entrou, quanto saiu e de onde veio cada valor no período.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Confira a fazenda e o período das contas
Abra «Finanças» e confirme a fazenda mostrada na tela. Se você cuida de mais de uma propriedade, confira as contas de cada uma separadamente para comparar os resultados. Veja as receitas e despesas e entenda o saldo antes de anotar novas operações. Uma venda de leite feita hoje e um pagamento recebido depois podem aparecer de formas diferentes, conforme o andamento da cobrança. Compare os lançamentos com os recibos e com o caixa da fazenda, sempre na moeda cadastrada.
Confira o que já foi lançado em outra área
Confira os lançamentos de «Venda de leite» e «Despesa com ração» antes de anotar uma receita ou despesa geral. Essas operações também incluem informações sobre os litros vendidos ou o estoque, por isso lançar o mesmo valor novamente duplica a conta. Compare datas, valores e nomes dos compradores ou fornecedores para reconhecer cada operação. Lembre que comprar alimento para o depósito é diferente de retirar alimento para o trato. Esse cuidado facilita explicar o saldo no fechamento do mês.
Use a receita geral quando não houver uma venda
Abra «Receita geral» quando receber dinheiro por um motivo diferente de uma venda de leite ou de animal já registrada. Descreva o motivo com palavras simples e informe em «Valor» apenas a quantia que você recebeu. Confira o comprovante e o separador decimal mostrado no aplicativo. Toque em «Salvar» e veja se a entrada apareceu na lista antes de tentar novamente. Uma descrição clara ajuda a equipe a reconhecer o dinheiro recebido por uma atividade complementar da fazenda.
Anote as despesas gerais e confira o saldo
Use «Despesa geral» para gastos que não sejam uma compra específica de alimento. Informe o motivo e o «Valor» pago. Depois de tocar em «Salvar», volte ao resumo de «Finanças» e compare o saldo com sua planilha ou caderno. Se houver diferença, procure lançamentos repetidos ou feitos em outra fazenda. Entenda a causa antes de criar qualquer nova operação para ajustar o saldo. Ao terminar a conferência, faça um backup ZIP para guardar o histórico financeiro que você acabou de revisar.
Qual é a diferença entre vender e receber o dinheiro?
Uma venda a prazo pode estar anotada mesmo que o comprador ainda não tenha pago tudo. Mantenha o valor a receber na venda original e anote nela os pagamentos seguintes. Assim, você acompanha quanto recebeu e quanto falta receber sem contar a mesma venda duas vezes. Quando entrar um depósito, confira a conta correspondente e guarde o comprovante junto com os documentos da operação.
Confira o caixa com uma rotina simples
Ao fim de cada período, reserve alguns minutos para comparar entradas, saídas e comprovantes. Confira se as compras de ração também aumentaram o estoque e se alguma receita geral repete uma venda já anotada. Se encontrar diferença, identifique a causa e revise o lançamento correspondente. Faça um backup ZIP para preservar o histórico e poder consultá-lo em outro celular depois da restauração.