Consulte o saldo e os movimentos da exploração
Consulte as receitas e despesas da exploração num só lugar com o HerdMobile. Acompanhe os pagamentos de vendas, as compras de alimentos e os restantes movimentos, distinguindo o dinheiro recebido da produção em litros e do stock em quilogramas. Fica mais fácil perceber como está a correr a atividade.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Comece pela exploração correta
Abra «Finanças» e confirme a exploração selecionada. Antes de acrescentar um movimento, veja as receitas, as despesas e o resultado. Se gere várias explorações, confira esta escolha com atenção: uma fatura atribuída à exploração errada dificulta a leitura das contas. Compare os valores com os comprovativos da semana e procure pagamentos ou recebimentos que ainda faltem. Cada movimento deve corresponder a uma operação que consegue identificar. Assim, o saldo ajuda a perceber o que aconteceu e a encontrar diferenças.
Confira os movimentos que já registou
Percorra os movimentos e procure as operações de «Venda de leite» e «Despesa com ração». Nestas opções, o valor acompanha os litros vendidos ou o alimento que entrou no armazém. Evite voltar a lançar o mesmo pagamento como receita ou despesa geral. Confira as datas, os montantes e as referências dos documentos, sobretudo quando há várias entregas ao mesmo comprador ou compras ao mesmo fornecedor. O leite pode ser produzido num dia e pago noutro: acompanhe separadamente a quantidade produzida e o dinheiro recebido.
Registe uma receita sem uma opção de venda própria
Escolha «Receita geral» quando receber dinheiro por uma atividade sem opção própria no HerdMobile. Escreva um título que permita reconhecer a origem do recebimento e introduza em «Valor» o montante que recebeu. Confira o separador decimal e a moeda da exploração. Guarde a referência do documento ou da transferência para conseguir confirmar a operação mais tarde. Toque uma só vez em «Guardar». Se a aplicação demorar a responder, procure primeiro o movimento na lista antes de tentar novamente; evita assim lançá-lo em duplicado.
Acrescente as despesas e confira o resultado
Use «Despesa geral» para pagamentos que não correspondam a compras de ração já registadas. Indique o motivo e o montante pago, conferindo a fatura ou o recibo. Depois de tocar em «Guardar», volte ao resumo financeiro e compare o resultado com os apontamentos da exploração. Se o total for diferente do esperado, procure movimentos repetidos. Faça esta conferência ao terminar um período de trabalho, organize os comprovativos de forma consistente e guarde uma cópia de segurança ZIP das contas revistas.
Perceba o que entra no resultado financeiro
Uma venda de animal a crédito pode estar registada sem que tenha recebido todo o dinheiro. Anote os pagamentos na própria venda para acompanhar o que falta receber, evitando voltar a lançá-los como receita geral. Confira também as compras de alimentos, que alteram tanto as despesas como o stock disponível. Distinguir estes movimentos ajuda a compreender melhor os relatórios.
Feche a semana com os comprovativos à mão
Confira as receitas e despesas mais recentes com as faturas e os recibos. Verifique a exploração, a data e a descrição de cada movimento. Se encontrar uma diferença, procure primeiro a operação original e perceba o que aconteceu antes de fazer um acerto. Quando as contas estiverem conferidas, crie uma cópia de segurança ZIP para conservar o histórico financeiro.