Как учитывать общие доходы и расходы фермы
Общие доходы и расходы в разделе «Финансы» HerdMobile подходят для ремонта фермы, оплаты услуг и поступлений, не связанных с продажей молока или животных. Выберите хозяйство, укажите назначение платежа и сумму, затем сверьте результат с чеком или квитанцией. Так будет проще понять, куда уходят деньги хозяйства.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Выберите хозяйство и вид платежа
Откройте «Финансы» и проверьте «Хозяйство», особенно если ведёте несколько ферм на одном телефоне. Просмотрите последние платежи, чтобы не внести один и тот же дважды. Для прочего поступления выберите «Общий доход», для оплаченного ремонта или других общих затрат — «Общий расход». Покупку кормов, продажу молока и животных оформляйте через предназначенные для них формы.
Укажите понятное назначение платежа
В поле «Название» кратко напишите, за что заплатили: например, ремонт ограждения и номер счёта подрядчика. Выберите такое описание, чтобы и через несколько месяцев найти нужный бумажный или электронный документ. «Название» нужно заполнить для сохранения. Если платёж состоит из нескольких частей, сверьте общую сумму с подтверждением оплаты, а чеки оставьте в папке документов фермы.
Введите сумму и проверьте валюту
В поле «Сумма» введите положительное число, обычно не более чем с двумя знаками после десятичного разделителя. Команда «Общий доход» или «Общий расход» уже определяет, поступили деньги или были потрачены, поэтому минус вводить не нужно. Сверьте сумму и валюту хозяйства с документом, проверьте запятую или точку для выбранного языка. Если появится предупреждение о необычной сумме, ещё раз проверьте платёж.
Сохраните платёж и проверьте результат
Нажмите «Сохранить» один раз и дождитесь окончания. В разделе «Финансы» найдите добавленный платёж и сверьте «Название» и «Сумма» с документом. Доход отображается со знаком плюс, расход — со знаком минус. Если приложение ответило с задержкой, сначала проверьте, появился ли платёж, чтобы не внести его повторно. После большой сверки сохраните свежую ZIP-копию.
Почему общий доход не погашает долг покупателя?
Общий доход не уменьшает долг за проданное молоко или животное. Если покупатель доплатил позже, откройте соответствующую задолженность и внесите оплату там. Так поступление не будет учтено дважды, а погашенная сумма не останется в долгах. Покупку корма также оформляйте через предназначенную для неё форму.
Что поможет сверить финансы в конце месяца?
Сохраняйте назначение и дату каждого платежа вместе с подтверждающим документом. Регулярно сверяйте суммы в HerdMobile с наличными в кассе и банковскими выписками. Если исправляете покупку корма или оплату продажи, проверьте связанные остатки кормов и долги. После сверки сделайте новую резервную копию, чтобы сохранить проверенные сведения.