Prati prihode i rashode cijelog gospodarstva
U HerdMobileu možeš pregledati prihode i troškove gospodarstva, uključujući one izvan prodaje mlijeka i životinja. Provjeri što je već upisano i razlikuj primljeni novac od uplate koju tek očekuješ. Opći prihod ili rashod dodaj za poslove koji nemaju zasebnu evidenciju. Tako lakše pratiš novac i račune tijekom mjeseca.
Otvori financijski pregled pravog gospodarstva
Pri dnu zaslona otvori karticu financija i provjeri odabrano gospodarstvo. Pogledaj prihode, rashode i neto stanje za razdoblje koje te zanima. Ako vodiš više gospodarstava, njihove račune drži odvojeno. Usporedi prikazane iznose sa svojim izvodima kako bi utvrdio koje troškove još trebaš upisati.
Provjeri što pripada općim prihodima i rashodima
Za prodaju živih životinja, prodaju mlijeka i nabavu krmiva koristi njihove posebne obrasce jer tako pratiš i grla ili zalihe. Za ostale prihode i troškove odaberi Opći prihod ili Opći rashod. Prije unosa provjeri je li ista prodaja ili kupnja već zabilježena kako je ne bi upisao dvaput.
Za ostale stavke upiši naslov i iznos
Za drugi prihod otvori Opći prihod. Pod Naslov napiši tko je uplatio novac ili zašto, pa provjeri Iznos. Za nastali trošak odaberi Opći rashod i upiši odgovarajući iznos. Koristi valutu odabranog gospodarstva. Usporedi unos s računom ili potvrdom uplate, osobito ako je od plaćanja prošlo nekoliko dana.
Nakon spremanja provjeri financijski sažetak
Dodirni Spremi jednom, pa otvori popis financijskih stavki. Provjeri naziv, iznos, gospodarstvo i je li unos među prihodima ili rashodima. Ako nisi siguran je li spremljen, najprije ga potraži prije ponovnog upisivanja. Nakon više unosa usporedi ukupne iznose sa stanjem blagajne ili prometom na bankovnom računu.
Što ti govori pregled upisanih financija?
Financijski pregled usporedi sa stvarnim datumima i plaćanjima. Dogovorena prodaja još ne znači da je novac primljen, osobito kad životinju prodaješ uz odgodu plaćanja. U evidenciji prodaje prati otvorena potraživanja i razlikuj ih od naplaćenih iznosa.
Račune i bilješke čuvaj na istom mjestu
Jasan Naslov pomaže ti kasnije prepoznati za što je novac primljen ili potrošen. Izvorne račune čuvaj na dogovorenom mjestu i redovito izrađuj ZIP sigurnosnu kopiju. CSV izvještaj olakšava ručnu usporedbu s papirnatim računima.