Revisa ingresos, gastos y balance de tu finca
Revisa los cobros, los gastos y el balance de tu finca en una misma pantalla de HerdMobile. Distingue las ventas y compras de los ingresos y gastos generales, y anota los movimientos que no corresponden a un animal en particular. Así puedes llevar las cuentas de cada establecimiento y entender cuánto dinero entró o salió, además de los litros o kilos que registraste.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Revisa primero el balance de la finca correcta
Abre «Finanzas» y confirma que seleccionaste el establecimiento correcto. Revisa los totales de ingresos y gastos antes de agregar un movimiento, sobre todo si manejas varios grupos de animales. El pago de leche, la venta de ganado o la compra de alimento podrían estar anotados en sus formularios correspondientes. Comprueba primero qué operación vas a registrar y si ya aparece, para no contar el mismo dinero dos veces. El resumen te ayuda a empezar la revisión de lo que entra y sale de caja.
Separa las ventas y compras de los movimientos generales
Revisa los movimientos y compara sus fechas, conceptos y montos con tus comprobantes. Usa «Venta de leche» para la leche vendida y «Gasto en alimentación» para las compras de alimento: así también podrás relacionar el dinero con los litros, kilos o existencias correspondientes. Elige «Ingresos generales» para otras entradas de dinero y «Gastos generales» para pagos que no tengan un formulario propio. Esa separación te ayuda a entender el balance y a llevar tanto las cuentas como el inventario.
Anota los ingresos que no vienen de una venta
Abre «Ingresos generales» cuando recibas dinero que no corresponda a una venta de leche o de animales ya anotada. En «Título», escribe un motivo que puedas reconocer después; en «Monto», ingresa lo que realmente recibiste. Revisa que uses la moneda del establecimiento y el separador decimal que muestra la app. Conserva el comprobante junto con tus demás papeles. Toca «Guardar» una sola vez y confirma que el ingreso aparezca antes de anotar otro parecido.
Anota los gastos y comprueba el balance neto
Entra a «Gastos generales» para anotar un pago que no corresponda a otro formulario. Escribe el motivo en «Título» y la cantidad pagada en «Monto». Antes de tocar «Guardar», revisa la fecha y confirma a qué establecimiento pertenece el gasto. Después, comprueba el total de gastos y el balance neto del resumen. Si un monto no te cuadra, compáralo con tu libreta o recibo y revisa si lo anotaste dos veces. Así tendrás una visión clara de las cuentas del día.
Distingue los litros y kilos del dinero recibido
Los litros indican cuánta leche produces, los kilos permiten controlar el alimento y las cuentas muestran el dinero. Una venta a crédito puede seguir pendiente de cobro aunque el producto ya se haya entregado. Cuando recibas un abono, revisa esa venta y anota allí el pago, en vez de duplicarlo como ingreso general. Así podrás entender por qué el total vendido no siempre coincide con el dinero que ya recibiste.
Cierra cada período con las cuentas claras
Compara una vez por semana el balance de HerdMobile con tus recibos, facturas y apuntes de caja. Corrige primero los movimientos asignados al establecimiento equivocado y revisa que no hayas contado un monto dos veces. Conserva los documentos importantes junto con las anotaciones correspondientes y crea una copia de seguridad ZIP al terminar. Cuando vuelvas a consultar las cuentas, sabrás a qué corresponde cada concepto y cada cifra.