Ghi danh mục thức ăn, giá mua và lượng tồn kho ban đầu
Danh mục thức ăn đầy đủ giúp bạn tính khẩu phần nhanh và sát với thực tế. HerdMobile giúp bạn theo dõi thức ăn, giá mua và lượng dự trữ ngay trong điện thoại. Hãy chọn đúng loại thức ăn rồi nhập giá mỗi kilôgam. Khi thêm loại mới, bạn có thể nhập luôn lượng đang có trong kho nhưng chưa ghi sổ làm tồn kho ban đầu. Ứng dụng sẽ ghi nhận lượng này thành một lần mua.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Chuẩn bị danh mục thức ăn cho trang trại
Trong phần khẩu phần, kiểm tra trang trại đang chọn rồi nhấn Tạo danh mục thức ăn. HerdMobile sẽ thêm những loại thức ăn mặc định theo quốc gia của trang trại còn thiếu, rồi mở Danh mục thức ăn. Đối chiếu tên thức ăn với phiếu giao hàng và những gì đang có trong kho. Sau đó, nhập số lượng và giá theo lượng dự trữ cùng các lần mua thực tế của bạn.
Chọn đúng loại thức ăn
Nhấn Thêm loại thức ăn. Khi bạn tìm trong ô Tên thức ăn, ứng dụng sẽ gợi ý các loại phù hợp với quốc gia của trang trại. Chọn loại đúng với lô hàng vừa nhận, chẳng hạn thức ăn ủ chua từ ngô hay lúa mạch, rồi đối chiếu với thông tin trên lô hàng. Loại có sẵn đi kèm thành phần dinh dưỡng tham khảo và đặc tính dùng để tính khẩu phần. Nếu đặt tên riêng, hãy kiểm tra thông tin thức ăn hiện có trước khi tính.
Nhập giá và lượng tồn kho thực tế
Nhập giá mua mỗi kilôgam khối lượng tươi, theo tiền tệ của trang trại. Nếu mua theo bao hoặc theo tấn, hãy quy đổi về giá một kilôgam trước. Khi thêm loại thức ăn mới, nhập lượng đang có trong kho nhưng chưa ghi sổ vào ô Tồn kho ban đầu, kg. Nếu nhập số dương, ứng dụng ghi nhận một lần mua; khi có giá mỗi kilôgam, chi phí bằng giá nhân khối lượng. Nếu chỉ muốn thêm loại thức ăn, bạn để trống ô này.
Lưu rồi đối chiếu với kho
Nhấn Lưu rồi kiểm tra loại thức ăn vừa thêm và lượng tồn kho tương ứng. Khi sửa loại đã có, bạn có thể cập nhật giá nhưng Tên thức ăn được giữ nguyên. Những lần mua thêm hoặc sử dụng sau đó cần được ghi vào phần nhập kho hoặc tiêu thụ tương ứng. Nếu có thông báo khi lưu, hãy đọc kỹ rồi kiểm tra xem loại thức ăn và lần mua đã được ghi nhận chưa trước khi thử lại.
Cất phiếu phân tích cùng đúng lô thức ăn
Cất phiếu phân tích cùng hồ sơ của đúng lô thức ăn để dễ tra lại khi tính khẩu phần. Đối chiếu chất khô, đạm thô và chất xơ với các giá trị tham khảo của loại thức ăn đó. Bạn cũng có thể tra thành phần dinh dưỡng trong Feedipedia của FAO. Biểu mẫu ngắn chỉ dùng để nhập tên, giá và tồn kho ban đầu khi thêm loại mới. Hãy giữ riêng kết quả phân tích, ghi rõ số liệu tính theo chất khô hay khối lượng tươi, rồi dùng công cụ quy đổi để so sánh trên cùng cơ sở.
Cập nhật giá để tính đúng chi phí khẩu phần
Khi giá thức ăn thay đổi hoặc bạn đổi nhà cung cấp, hãy cập nhật giá của loại thức ăn tương ứng. Nhờ vậy, chi phí khẩu phần HerdMobile tính sẽ sát với khoản bạn thực trả. Bạn có thể đọc thêm phần giới thiệu về thức ăn và khẩu phần để hiểu cách phối hợp các loại thức ăn cho cân đối. Sau một đợt nhập kho lớn, hãy tạo bản sao lưu và cất ngoài điện thoại để giữ lại những ghi chép quan trọng.