Ghi chép mua bán gia súc theo từng con
Ghi chép mua bán gia súc giúp bạn biết đàn tăng giảm ra sao và tiền đã thu, đã trả bao nhiêu. Ghi số thẻ tai, ngày giao dịch, người mua hoặc người bán cùng số tiền thực trả. Khoản còn nợ cần theo dõi riêng để tránh nhầm với tiền đã thanh toán.
HerdMobile giúp bạn đối chiếu tiền thu chi với từng con đã mua hoặc bán, biết đàn thay đổi ra sao và khoản nào còn cần theo dõi. Khi con vật xuất chuồng, bạn vẫn xem lại được lịch sử nuôi để kiểm tra giao dịch và tính toán cho lứa sau.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Khi mua thêm gia súc, cần ghi lại những gì?
Khi mua gia súc, cần xác định đúng con vật, số tiền phải trả và ngày giao nhận. Trước khi đưa con mới vào chuồng, kiểm tra thẻ tai, loài, giới tính, tuổi và nguồn gốc có thể xác nhận. Ghi riêng ngày mua và ngày sinh vì mỗi mốc dùng cho một việc khác nhau. Ghi rõ giá thỏa thuận, người bán, ngày giao nhận và cách thanh toán. Tiền vận chuyển, môi giới và phí phát sinh cần tách riêng để tính đủ chi phí nuôi sau này. Nếu mua cả lô với một giá chung, hãy thống nhất cách chia tổng tiền cho từng con hoặc từng nhóm và ghi lại cách chia đó. Nếu mới trả một phần, ghi số còn nợ và hạn trả. Làm ngay trong ngày nhận con giống sẽ đỡ phải hỏi lại khi đàn đã chuyển nhóm, tăng cân hoặc phát sinh thêm tiền thức ăn.
Trước khi ghi nhận bán gia súc cần kiểm tra gì?
Đối chiếu số thẻ tai với con vật thực tế trước khi đánh dấu đã bán. Ghi rõ người mua, ngày giao dịch, giá bán, tiền đã nhận và khoản còn phải thu. Nếu hai bên thỏa thuận riêng về vận chuyển hoặc trả tiền sau, ghi lại để biết lúc nào có tiền mua cám, trả công. Bán theo nhóm vẫn cần xác định từng con để tính lời lỗ và trả lời khi người mua hỏi về nguồn gốc. Chỉ đánh dấu đã bán khi con vật thực sự rời trại, tránh tính thiếu số con còn cần cho ăn. Giữ lại lịch tiêm phòng, điều trị và sinh sản của con đã bán. Những thông tin này vẫn hữu ích khi đối chiếu giao dịch hoặc nhìn lại giá trị đàn qua các lứa nuôi.
Vì sao cần tách giá bán với số tiền đã nhận?
Giá bán cho biết giá trị giao dịch; tiền thực nhận mới là khoản bạn có thể dùng ngay. Một con bò bán hôm nay có thể chỉ được trả trước một phần, phần còn lại hẹn cuối tháng. Nếu tính toàn bộ giá bán là tiền đã có, bạn dễ thiếu tiền mua cám tuần tới. Ngược lại, mua con giống trả chậm vẫn phát sinh khoản phải trả dù chưa lấy tiền trong quỹ. Hãy theo dõi rõ giá thỏa thuận, từng lần thanh toán và hạn trả tiền. Khi người mua trả tiếp, cộng khoản đó vào số tiền đã thu và giảm số còn nợ của lần bán ban đầu. Không tính thành một lần bán nữa. Nhờ vậy, bạn đối chiếu được số tiền thu chi với từng con đã mua hoặc bán.
Xem lại mua bán để nuôi lứa sau hiệu quả hơn thế nào?
Muốn chọn con giống và thời điểm mua tốt hơn, hãy so tiền mua bán với chi phí thức ăn, thời gian nuôi và khối lượng nhập, xuất chuồng. Có con bán được giá cao nhưng nuôi lâu, tốn nhiều cám; con khác bán thấp hơn lại có lời hơn nhờ xuất chuồng sớm. Chỉ nên so những con cùng loài, gần nhau về tuổi và được bán trong điều kiện thị trường tương đối giống nhau. Xem thêm giá mua từ từng nơi, tiền vận chuyển và hao hụt trong quá trình nuôi. Qua nhiều lứa, bạn sẽ thấy khoảng khối lượng, thời điểm mua và cách nuôi nào hợp với chuồng trại gia đình. Khi mua lứa mới, kết quả của chính trại mình hữu ích hơn việc chỉ nghe người khác kể một lần bán được giá.
- Tiền sữa đã về chưa, mỗi con ăn hết bao nhiêu tiền?
- Tính lãi lỗ theo từng con gia súc
- Kế hoạch dòng tiền: chủ động chi tiêu tháng tới
- Theo dõi công nợ khi bán sữa và gia súc
Bán gia súc trả chậm có cần ghi ngay ngày bán không?
Có. Ghi đủ giá bán và tiền đã nhận ngay ngày giao dịch. Phần chưa nhận là khoản phải thu, chưa phải tiền sẵn có.
Mua nhiều con với một giá chung thì ghi thế nào?
Ghi tổng tiền mua và cách chia chi phí hợp lý cho từng con hoặc từng nhóm. Khi bán, bạn sẽ tính được tiền vốn rõ ràng.
Có nên xóa hồ sơ con vật sau khi bán không?
Không. Đánh dấu đã bán và giữ lại ngày mua, lịch chăm sóc, sinh sản cùng tiền bán để khi cần vẫn đối chiếu được.