Ghi thu nhập và chi tiêu chung của trang trại
Ghi tiền sửa mái chuồng, tiền điện máy vắt sữa hay tiền bán phân vào phần thu nhập chung và chi tiêu chung của đúng trang trại. HerdMobile giúp bạn theo dõi những khoản nằm ngoài việc bán sữa, bán vật nuôi và mua thức ăn. Đặt tên dễ nhớ và nhập số tiền đúng với chứng từ. Cuối tháng, bạn sẽ dễ xem tiền đã chi vào việc gì và thu từ đâu.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Chọn trang trại và khoản thu hoặc chi
Mở Tài chính rồi chọn đúng trang trại ở thanh phía trên. Xem các khoản đã ghi để tránh nhập trùng. Với khoản thu khác, nhấn Thu nhập chung; với chi phí đã trả cho hoạt động của trại, nhấn Chi tiêu chung. Ví dụ, tiền công sửa chuồng thuộc chi tiêu chung. Tiền bán sữa, bán vật nuôi và mua thức ăn có chỗ ghi riêng, bạn hãy nhập ở phần tương ứng.
Đặt tiêu đề rõ ràng cho khoản tiền
Trong ô Tiêu đề, ghi ngắn gọn khoản thu hoặc chi để làm gì. Chọn cách gọi mà vài tuần sau bạn vẫn nhận ra, chẳng hạn sửa chuồng kèm tên thợ và số hóa đơn. Bạn cần điền Tiêu đề mới lưu được. Cất riêng hóa đơn gốc có ngày tháng và dùng cùng cách gọi khi xếp chứng từ, để lúc đối chiếu có thể tìm lại nhanh.
Đối chiếu số tiền phát sinh
Nhập toàn bộ khoản thanh toán vào ô Số tiền bằng số dương, tối đa hai chữ số sau dấu thập phân. Lựa chọn ở bước đầu sẽ xác định đây là khoản thu hay chi. Dùng cách viết số theo ngôn ngữ của ứng dụng và kiểm tra tiền tệ của trang trại đang chọn. Đối chiếu cả phần nguyên lẫn phần thập phân với hóa đơn. Nếu ứng dụng yêu cầu xác nhận số tiền bất thường, hãy kiểm tra lại tổng tiền, tiền tệ và dấu thập phân.
Lưu và kiểm tra khoản vừa ghi
Nhấn Lưu một lần rồi chờ biểu mẫu đóng sau khi lưu thành công. Tìm khoản vừa ghi trong danh sách tài chính và đối chiếu tiêu đề, số tiền: khoản thu có dấu cộng, khoản chi có dấu trừ. Kiểm tra phần tổng quan của trang trại đã thay đổi đúng chưa. Nếu có lỗi hoặc chưa rõ đã lưu được hay chưa, hãy đọc thông báo và xem các khoản hiện có trước khi thử lại.
Ghi tiền khách trả vào đúng lần bán
Khi người mua trả tiền sữa hoặc tiền vật nuôi còn nợ, hãy cập nhật vào đúng lần bán đó, không ghi thêm vào thu nhập chung. Như vậy, bạn sẽ thấy rõ mỗi lần bán được bao nhiêu, đã nhận bao nhiêu và còn phải thu bao nhiêu. Phần thu chi chung dành cho các khoản ngoài những hoạt động đã có chỗ ghi riêng. Đối chiếu cả hai sẽ giúp bạn theo dõi tình hình tiền bạc của trại rõ ràng hơn.
Lập thói quen đối chiếu cuối tuần
Mỗi cuối tuần, dành mười phút đối chiếu Thu nhập chung và Chi tiêu chung với hóa đơn giấy cùng sao kê. Sửa những tiêu đề chưa rõ khi bạn còn nhớ khoản tiền đó. Xem thêm các chi phí lặp lại như điện nước hoặc tiền công để chuẩn bị cho tháng tới. Sau những đợt ghi chép nhiều, hãy sao lưu ra ngoài điện thoại và cất riêng các chứng từ quan trọng.