Ghi bán sữa và theo dõi tiền người mua trả
Ghi bán sữa trong HerdMobile giúp bạn biết mỗi chuyến đã giao bao nhiêu lít, thu được bao nhiêu tiền và còn phải thu bao nhiêu. Xe thu mua đến lúc sáu giờ, bạn đo sữa, nhận phiếu rồi hẹn trả tiền cuối tuần: hãy ghi cả lượng sữa, đơn giá, người mua, tiền đã nhận và ngày cần nhắc khoản còn thiếu cho chuyến đó. Nhờ vậy, cuối tuần đối chiếu sổ sữa với sổ tiền sẽ nhẹ việc hơn.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Kiểm tra trang trại và lượng sữa đã giao
Mở phần tài chính, chọn Bán sữa rồi kiểm tra tên trang trại ở phía trên. Đối chiếu phiếu giao sữa với những lần bán đã ghi để tránh nhập trùng chuyến. Nhập lượng đã giao vào Lít và giá mỗi lít đã thỏa thuận vào Đơn giá; cả hai phải lớn hơn không. Tổng tiền được tính bằng số lít nhân đơn giá. Dùng dấu thập phân theo ngôn ngữ của ứng dụng để số tiền được tính đúng.
Điền ngày bán, người mua và thêm chứng từ
Điền ngày giao sữa thực tế vào Ngày bán; nếu bỏ trống, ứng dụng dùng thời điểm bạn nhập. Ghi người hoặc đơn vị thu mua vào Tên người mua, kèm ghi chú nếu cần. Tại Tài liệu bán sữa, bạn có thể đính một ảnh từ thư viện nếu điện thoại hỗ trợ chọn ảnh. Chờ chọn ảnh xong rồi mới tiếp tục. Giữ cả phiếu giao sữa gốc và ảnh đã chụp để đối chiếu khi nhận tiền.
Chọn đúng tình trạng thanh toán
Đã thanh toán được chọn sẵn, nghĩa là bạn đã nhận đủ tiền của lần bán này. Nếu người mua chỉ trả một phần, chọn Một phần rồi điền khoản thực nhận vào Số tiền đã trả; khoản này phải lớn hơn không và nhỏ hơn tổng tiền. Nếu chọn Cần thu, để trống Số tiền đã trả hoặc nhập không. Kiểm tra lại với sổ quỹ hay sao kê ngân hàng trước khi lưu.
Đặt ngày nhắc thu tiền rồi lưu
Nếu người mua còn nợ, điền ngày bạn muốn nhắc thu tiền vào Ngày đến hạn thanh toán. Khi còn tiền chưa thu và đã chọn ngày, ứng dụng tạo lời nhắc cho lần bán đó. Nhấn Lưu một lần, rồi mở lại phần tài chính để kiểm tra lượng sữa đã bán, tiền đã nhận và khoản còn thiếu. Kiểm tra cả quyền thông báo và giờ yên tĩnh trong cài đặt để nhận lời nhắc đúng lúc.
Cập nhật các lần trả tiền cho cùng một chuyến sữa
Khi người mua trả thêm tiền, mở đúng lần bán sữa đó và cập nhật khoản đã nhận. Không cần tạo một lần bán mới cho mỗi đợt trả tiền. Như vậy, bạn vẫn biết chính xác chuyến sữa ấy đã giao bao nhiêu lít, tổng tiền bao nhiêu và còn nợ bao nhiêu. Trước mỗi lần lưu, hãy đối chiếu với biên nhận hoặc thông báo chuyển khoản.
Đối chiếu lượng sữa với tiền bán sữa
Ghi lượng vắt được hằng ngày ở Sản lượng sữa và lượng đã giao cho người mua ở Bán sữa. Nếu hai lượng chênh nhau nhiều, hãy kiểm tra sữa còn lại, sữa cho bê uống và những chuyến giao có thể chưa ghi. Cuối tuần, cộng số lít đã bán, đối chiếu tiền thực nhận rồi rà các khoản Cần thu. Sau khi nhập nhiều thông tin, hãy sao lưu và cất một bản ngoài điện thoại để giữ sổ sữa, sổ tiền an toàn.