Ghi bán vật nuôi và theo dõi tiền người mua trả
HerdMobile giúp bạn ghi việc bán vật nuôi và theo dõi số tiền còn phải thu. Chẳng hạn, bò đực đã lên xe nhưng người mua mới trả một nửa, hẹn hai tuần nữa trả hết. Bạn ghi ngày bán, người mua, khối lượng sống, giá mỗi kg, tổng tiền và khoản đã nhận ngay tại con vật đó. Con vật chuyển sang trạng thái đã bán, còn tiền chưa nhận vẫn được theo dõi trong sổ tài chính để bạn khỏi quên.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Mở đúng con vật sắp bán
Mở hồ sơ con vật trong đúng trang trại, rồi đối chiếu số thẻ tai với chứng từ bán. Với con đang quản lý trong đàn, nhấn Bán vật nuôi sống. Nhập Ngày bán; nếu để trống, ứng dụng dùng ngày hôm nay. Ngày bán không được trước ngày sinh hoặc ngày mua đã ghi và không được sau hôm nay. Nếu ứng dụng nhắc về thời gian ngừng thuốc đối với thịt, hãy kiểm tra lại lịch điều trị của con vật.
Điền người mua và số tiền đã thỏa thuận
Điền Tên người mua và Điện thoại người mua. Dùng Khối lượng sống, kg và Giá mỗi kg để ghi số cân cùng đơn giá hai bên đã chốt. Bạn vẫn phải nhập rõ tổng tiền vào Số tiền bán, kể cả khi đã điền khối lượng và đơn giá. Đối chiếu tổng tiền với chứng từ bán. Dùng tiền tệ của trang trại và dấu thập phân theo ngôn ngữ đang chọn trong ứng dụng.
Chọn theo số tiền thực tế đã nhận
Biểu mẫu chọn sẵn Đã thanh toán, tức là bạn đã nhận đủ tiền bán. Nếu người mua mới trả một phần, chọn Một phần rồi nhập Số tiền đã trả lớn hơn không và nhỏ hơn Số tiền bán. Nếu chưa nhận tiền, chọn Cần thu và để Số tiền đã trả trống hoặc bằng không. Số tiền đã trả không được vượt quá Số tiền bán.
Thêm chứng từ rồi lưu
Nếu còn tiền chưa nhận, điền Ngày đến hạn thanh toán để đặt lời nhắc thu tiền. Khi bạn đã nhập Ngày bán, hạn thanh toán phải cùng ngày hoặc sau ngày bán. Thêm ảnh chứng từ vào Tài liệu bán hàng và bổ sung ghi chú nếu cần. Nhấn Lưu một lần, rồi kiểm tra trạng thái Đã bán và tình hình thanh toán. Điện thoại có nhắc thu tiền hay không còn tùy vào cài đặt và quyền thông báo.
Theo dõi tiền thu ngay tại lần bán
Khi người mua trả thêm, hãy cập nhật khoản đã nhận ngay tại lần bán của con vật, tránh ghi thêm thành một khoản thu nhập chung. Bạn sẽ xem được tổng giá bán, tiền đã nhận và tiền còn phải thu cùng một chỗ. Nhờ vậy, khi cộng sổ cuối tháng, bạn dễ đối chiếu tiền bán vật nuôi với số tiền thực tế đã về tài khoản.
Kiểm tra lại đàn sau khi bán vật nuôi
Sau khi lưu việc bán, con vật không còn được tính vào số đang nuôi, nên tổng số con trong đàn sẽ thay đổi. Mở danh sách đàn và đối chiếu với số con thực tế trong chuồng. Nếu định mua con giống thay thế, hãy xem lại khẩu phần và lượng thức ăn còn trong kho theo số con hiện có. Sau những đợt ghi chép lớn, bạn nên sao lưu và cất riêng chứng từ bán.