Ghi tiền khách trả thêm vào đúng đơn bán
Ghi từng lần khách trả tiền trong HerdMobile để biết đã thu bao nhiêu và còn thiếu bao nhiêu. Với đơn Bán sữa hoặc Bán vật nuôi sống còn Cần thu, bạn thêm khoản vừa nhận ngay trên đơn. Ứng dụng cập nhật đồng thời Số tiền đã trả, tổng thu liên quan và số còn phải thu, giúp bạn theo dõi rõ cả khi khách trả dần.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Tìm đơn bán còn nợ
Mở phần tài chính và kiểm tra đúng trang trại. Tìm đơn Bán sữa theo người mua hoặc đơn Bán vật nuôi sống theo số thẻ tai. So khoản Cần thu với chứng từ bán hàng và các lần khách đã trả. Màn hình tổng quan hiển thị những đơn còn tiền chưa thu; đơn đã trả đủ thì được tất toán.
Mở phần thanh toán của đúng đơn
Chọn Số tiền đã trả trên đơn bán cần ghi thêm tiền. Biểu mẫu sẽ hiện số còn phải thu theo đơn vị tiền tệ của trang trại. Đối chiếu số đó với chứng từ của bạn. Trước khi nhập, kiểm tra người mua hoặc số thẻ tai để chắc rằng khoản vừa nhận thuộc đúng đơn này.
Chỉ nhập khoản vừa nhận
Nhập khoản vừa nhận vào Số tiền. Số tiền phải lớn hơn không và không vượt quá số còn phải thu. Ví dụ, theo đơn vị tiền đang hiển thị: còn 100 chưa thu, khách vừa trả 30 thì nhập 30; sau đó còn 70. Dùng dấu thập phân theo ngôn ngữ ứng dụng. Nếu xuất hiện cảnh báo về số tiền bất thường, kiểm tra lại biên nhận trước khi tiếp tục.
Lưu rồi kiểm tra số còn phải thu
Nhấn Lưu một lần rồi kiểm tra số còn phải thu. Nếu khách chưa trả hết, trạng thái là Một phần; khi trả đủ, trạng thái chuyển thành Đã thanh toán. Tổng thu liên quan cũng được cập nhật theo toàn bộ số tiền đã nhận. Đơn trả đủ sẽ rời danh sách Cần thu, đồng thời lời nhắc thanh toán gắn với đơn được đánh dấu hoàn thành.
Mỗi khoản thanh toán chỉ ghi một lần
Ghi tiền khách trả ngay trên đơn bán đã có để dễ xem tổng tiền, các lần trả trước và khoản vừa nhận. Tổng thu liên quan sẽ phản ánh đầy đủ số đã thu. Giữ phiếu chuyển khoản hoặc biên nhận cùng chứng từ bán hàng. Nếu thông báo khiến bạn chưa rõ đã lưu thành công hay chưa, hãy mở lại đơn và kiểm tra số còn phải thu trước khi nhập lại khoản đó.
Kiểm tra lời nhắc và sao lưu sổ sách
Khi khách trả đủ, HerdMobile tự hoàn tất lời nhắc thanh toán gắn với đơn và xóa thông báo tương ứng trên điện thoại. Nếu vẫn thấy thông báo liên quan, hãy đối chiếu với trạng thái thanh toán. Sau khi kiểm tra sổ sách, sao lưu thành tệp ZIP. Khi đổi điện thoại, bạn dùng tệp sao lưu đó để khôi phục ghi chép trên máy mới.