Xuất sổ trại ra CSV hoặc hồ sơ từng con ra PDF
Xuất báo cáo từ HerdMobile để đối chiếu sổ trại hoặc gửi cho người cần nhận. Trong phần báo cáo của hồ sơ chủ trại, bạn có thể xuất thông tin vật nuôi, thu chi, sữa, thức ăn và bán vật nuôi ra CSV, hoặc chọn từng con để lấy lịch sử dạng PDF. Mở tệp, kiểm tra đúng trại và đúng con trước khi chia sẻ. Để chuyển toàn bộ dữ liệu sang điện thoại khác, tạo thêm bản sao lưu ZIP.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Chọn loại sổ cần xuất
Tạo trại trước, rồi mở phần hồ sơ và tìm thẻ Báo cáo. Trong hồ sơ chủ trại, nhấn Vật nuôi CSV để xuất danh sách vật nuôi, Tài chính CSV để xuất thu chi, Sữa CSV để xuất sổ sữa, Thức ăn chăn nuôi CSV để xuất sổ thức ăn hoặc Bán vật nuôi sống CSV để xuất sổ bán vật nuôi. Mỗi nút CSV xuất thông tin của tất cả các trại trong hồ sơ, có kèm tên trại để phân biệt. Trước khi gửi, mở tệp và kiểm tra thông tin của từng trại.
Chọn đúng con để lấy PDF
Tại Hồ sơ vật nuôi, đối chiếu cả tên trại lẫn số thẻ tai để chọn đúng con, rồi nhấn Vật nuôi PDF. Cần kiểm tra cả hai vì các trại có thể dùng số thẻ tai giống nhau. PDF gồm thông tin nhận dạng và lịch sử các sự kiện đã ghi của con được chọn. Việc chọn con chỉ áp dụng cho PDF; các nút CSV vẫn xuất thông tin của tất cả các trại trong hồ sơ. Nếu chưa có hồ sơ vật nuôi nào, hãy thêm và lưu đúng con trước khi xuất PDF.
Chọn nơi lưu hoặc người nhận trên điện thoại
Nhấn nút xuất cần dùng, rồi chọn nơi lưu hoặc ứng dụng nhận tệp trên màn hình chia sẻ của Android. Hoàn tất thao tác trong ứng dụng đã chọn, kiểm tra quyền truy cập và kết nối mạng nếu ứng dụng đó cần. Sau khi gửi, xem lại tệp đã gửi hoặc xác nhận với người nhận. Nếu lưu tệp, mở lại từ đúng nơi vừa chọn. Giữ một bản gốc để tiện đối chiếu về sau.
Mở tệp và đối chiếu thông tin
Mở CSV bằng ứng dụng bảng tính và PDF bằng trình đọc PDF. Khi có thông báo tệp đã sẵn sàng, mở tệp để kiểm tra tiêu đề, nội dung, tên trại và thông tin vật nuôi. Với CSV, chú ý cách ứng dụng hiển thị ngày, dấu thập phân và số thẻ tai, nhất là số bắt đầu bằng 0. Nếu ứng dụng tự đổi định dạng, giữ nguyên bản xuất ban đầu và kiểm tra bản định chia sẻ có đủ thông tin bạn cần.
Gửi đúng người, giữ bản sao lưu để chuyển máy
Báo cáo giúp bạn xem lại và trao đổi số liệu của trại. Trước khi gửi, kiểm tra đúng người nhận, đúng trại và vật nuôi có trong tệp, vì một tệp CSV của chủ trại có thể gồm nhiều trại. Cất báo cáo cùng chứng từ và ghi nhớ nơi lưu những bản đã chia sẻ. Khi cần khôi phục toàn bộ dữ liệu hoặc đổi điện thoại, tạo bản sao lưu ZIP rồi làm theo hướng dẫn khôi phục từ bản sao lưu.