Theo dõi công nợ khi bán sữa và gia súc
Theo dõi công nợ giúp bạn biết ai còn nợ, bao nhiêu và hẹn trả ngày nào. Tiền khách chưa trả chưa phải tiền trong quỹ. Sau mỗi lần bán chịu sữa hoặc gia súc, ghi số đã nhận và còn thiếu để chủ động tiền mua thức ăn.
HerdMobile giúp bạn theo dõi tiền bán sữa, bán gia súc, khoản khách còn nợ và tiền đã thu. Bạn dễ kiểm tra khách đã trả bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu, rồi phân biệt tiền sắp nhận với tiền thực có để chuẩn bị mua thức ăn.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Bán chịu thì cần ghi lại những gì?
Khi bán chịu, bạn cần ghi ngày bán, tên người mua, tổng tiền, phần đã nhận và ngày hẹn trả phần còn lại. Bên thu mua có thể nhận sữa nhiều lần rồi thanh toán cuối tháng; khách mua gia súc có thể đặt cọc trước và trả nốt sau khi nhận con vật. Số phiếu giao sữa hoặc số thẻ tai giúp bạn xác định khoản nợ thuộc lần bán nào. Khi khách trả tiếp, trừ số tiền nhận được vào khoản còn nợ của lần bán đó. Nếu tính thành một lần bán mới, bạn sẽ cộng doanh thu hai lần. Hãy dùng thống nhất tên khách qua các lần mua để dễ biết tổng tiền mỗi người còn thiếu. Ghi rõ ngay từ lúc bán giúp bạn đối chiếu nhanh khi nhận tiền và trao đổi với khách thuận lợi hơn.
Khách trả từng phần hoặc trừ tiền thì ghi thế nào?
Mỗi lần khách trả, ghi ngày nhận, số tiền và khoản nợ được thanh toán, rồi trừ đúng phần đó khỏi số còn phải thu. Giữ nguyên tổng giá bán ban đầu để đối chiếu với hợp đồng hoặc phiếu bán. Nếu hai bên thống nhất khấu trừ tiền vận chuyển hay khoản khác, ghi rõ số tiền và lý do để sau này còn kiểm tra được. Đối chiếu từng lần nhận với tiền mặt hoặc sao kê ngân hàng. Khi khách đã trả đủ, đánh dấu khoản nợ đã thanh toán và giữ lại các lần trả trước đó. Nếu khách xin đổi ngày hẹn, ghi cả ngày mới lẫn lý do thay đổi. Khi số tiền, ngày nhận và khoản khấu trừ đều rõ, bạn có thể trao đổi thẳng vào việc, tránh tranh cãi vì mỗi bên nhớ một khác.
Kiểm tra tiền khách còn nợ hằng tuần thế nào?
Mỗi tuần, bạn hãy kiểm tra khoản quá hạn trước, rồi đến những khoản sắp tới ngày trả. Chọn một ngày cố định để việc này thành thói quen. Sau khi liên hệ khách, ghi lại kết quả trao đổi và ngày hẹn mới nếu hai bên đã thống nhất. So tiền dự kiến thu với tiền thức ăn, vận chuyển và nhân công phải trả trong cùng tuần. Nếu khoản thu lớn còn chưa chắc chắn, hãy tính đến khả năng tiền về chậm để chủ động xoay xở. Bạn sẽ sớm thấy tuần nào dễ thiếu tiền mua cám và khoản nào cần hỏi lại người mua. Dành thời gian kiểm tra đều mỗi tuần cũng đỡ vất vả hơn việc dồn toàn bộ sổ sách đến cuối mùa mới giải quyết.
Nhìn công nợ, biết gì về khách mua?
Lịch trả tiền cho bạn biết khách nào thanh toán đều và khách nào thường chậm hẹn. Cuối tháng, cộng tiền mỗi khách còn nợ và xem họ đã trễ bao lâu. Có người mua sữa giá cao nhưng hay trả muộn; người khác trả giá thấp hơn mà đúng hẹn. Cả giá bán lẫn thời gian nhận tiền đều ảnh hưởng đến khả năng mua thức ăn của trại. Bạn nên xem hai mặt này cùng nhau khi thỏa thuận cho lần bán tới. Mang đúng số tiền chưa thu sang tháng sau, tránh tính nhầm thành tiền đã có. Qua nhiều tháng, bạn sẽ nắm rõ thời gian khách thường thanh toán, chọn ngày nhập nguyên liệu phù hợp hơn và thương lượng hạn trả sát với nhu cầu tiền của gia đình.
- Tiền sữa đã về chưa, mỗi con ăn hết bao nhiêu tiền?
- Tiền bán sữa: đối chiếu phiếu giao và tiền thu
- Kế hoạch dòng tiền: chủ động chi tiêu tháng tới
- Ghi chép mua bán gia súc theo từng con
Tiền khách chưa trả có tính vào tiền trong quỹ không?
Không. Tiền khách còn nợ là khoản chờ thu theo ngày hẹn; chỉ cộng vào quỹ khi bạn đã nhận được.
Khách trả một phần có tính thành lần bán mới không?
Không. Ghi tiền và ngày nhận cho đúng lần bán ban đầu, rồi trừ vào khoản còn nợ để tránh cộng doanh thu hai lần.
Bao lâu nên kiểm tra tiền khách còn nợ?
Kiểm tra ít nhất mỗi tuần và trước khi mua nhiều thức ăn. Xem khoản quá hạn trước, rồi đến khoản sắp phải trả.