Ghi thức ăn mua về: số lượng, khối lượng và chi phí
Ghi thức ăn mua về trong HerdMobile để theo dõi cả lượng nhập kho lẫn Chi phí thức ăn của đúng trang trại. Với cám, cỏ khô hay bã đậu, nhập lượng nhận được và chọn đúng đơn vị. Nếu tính theo bao, kiện hoặc cái, thêm khối lượng mỗi đơn vị. Nhờ vậy, bạn dễ kiểm tra tồn kho theo kg và đối chiếu khoản chi với hóa đơn.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Chọn đúng trang trại nhận hàng
Mở phần tài chính, chọn trang trại nhận hàng rồi nhấn Chi phí thức ăn. Chuẩn bị hóa đơn hoặc phiếu giao hàng và kiểm tra lại tên trang trại đang hiển thị. Dùng mục này để ghi thức ăn thực sự mua về. Khi lấy thức ăn khỏi kho, ghi ở mục lượng tiêu thụ. Như vậy, bạn dễ đối chiếu riêng lượng nhập và lượng đã dùng.
Nhập tên thức ăn và khối lượng
Nhập tên thống nhất vào Tên thức ăn, chẳng hạn lúa mạch hoặc cám cho bò sữa. Điền Số lượng thực nhận và chọn đúng Đơn vị. Nếu tính theo bao, kiện hoặc cái, nhập thêm khối lượng của mỗi đơn vị bằng kg. Lấy khối lượng từ phiếu giao hàng hoặc kết quả cân thực tế. Trước khi tiếp tục, kiểm tra số lượng đã nhập có đúng với đơn vị đang chọn không.
Bổ sung chi phí và chứng từ
Nhập tổng tiền mua vào Số tiền theo đơn vị tiền tệ đang hiển thị. Bạn có thể thêm nhà cung cấp, ghi chú và ngưỡng tồn kho cần cảnh báo bằng kg. Nhấn Ảnh hóa đơn để đính kèm chứng từ khi điện thoại mở phần chọn ảnh. Hãy tự đối chiếu số lượng và số tiền trên chứng từ rồi nhập vào, sau đó kiểm tra lần nữa trước khi lưu.
Lưu và đối chiếu với kho
Nhấn Lưu một lần và chờ biểu mẫu đóng khi lưu thành công. Xem lại lượng thức ăn tồn kho và khoản chi tương ứng. Nếu lần mua cũ còn thiếu khối lượng mỗi đơn vị, nhấn Nhập kg tại lần mua đó, bổ sung khối lượng đã kiểm tra rồi xem lại tồn kho. Mỗi lô hàng nhận về chỉ ghi một lần.
Hiểu đúng lượng tồn kho bằng kilôgam
Tồn kho trong HerdMobile là khối lượng thức ăn khi giao, tính bằng kilôgam và gồm cả nước. Để tính vật chất khô, bạn cần biết hàm lượng chất khô của thức ăn; có thể tra trong tài liệu Feedipedia của FAO hoặc NRC/NASEM. Với bao, kiện hay cái, lấy số lượng nhân khối lượng mỗi đơn vị. Một tấn bằng 1.000 kg. Hãy đối chiếu lượng hiển thị với phiếu giao hàng, lô thực nhận và thức ăn còn trong kho.
Theo dõi rõ ràng qua nhiều lần nhập hàng
Giữ cùng một tên cho mỗi loại thức ăn, đồng thời kiểm tra trang trại, đơn vị và khối lượng ở từng lần nhập. Cất chứng từ gốc để tiện đối chiếu. Nếu lượng tồn bị lệch, xem lại những lần đã ghi và lượng thực tế lấy khỏi kho. Ghi rõ lý do khi sửa và sao lưu hồ sơ trang trại sau mỗi đợt nhập nhiều thông tin.