HerdMobile

Tiền bán sữa: đối chiếu phiếu giao và tiền thu

Tiền bán sữa cần được đối chiếu theo từng lần giao, với ngày, người mua, số lít và đơn giá rõ ràng. Khi khách trả chậm hoặc trả một phần, giá trị sữa giao khác với tiền đã nhận. Hãy theo dõi riêng để cuối tháng biết còn phải thu bao nhiêu.

HerdMobile giúp bạn theo dõi sữa bán, tiền đã thu và khoản còn phải thu ngay trên điện thoại. Nhìn riêng tiền bán sữa với tiền thực nhận, bạn dễ đối chiếu từng kỳ và chuẩn bị khoản chi mua thức ăn hay trả vận chuyển trong tháng tới.

Tải HerdMobile trên Google Play

Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile

Vừa giao sữa cho bên thu mua thì cần ghi gì?

Ngay khi giao sữa, hãy ghi ngày, tên người mua, số lít trên phiếu và đơn giá của lần giao đó. Lấy số lít nhân đơn giá để kiểm tra tiền sữa trước các khoản điều chỉnh, rồi đối chiếu với chứng từ. Nếu giao hai lần vào sáng và chiều, hoặc bán cho nhiều người mua, hãy ghi riêng từng lần. Chờ đến cuối tháng mới gộp một con số sẽ khó tìm ra lần nào thiếu lượng hay áp dụng giá khác. Ghi rõ khách đã trả đủ, trả một phần hay còn nợ. Nếu có số phiếu, ảnh phiếu hoặc ghi chú, hãy giữ cùng thông tin lần giao để dễ tra lại. Ghi ngay lúc xe thu mua vừa rời trại chỉ mất ít thời gian, nhưng sẽ giúp bạn đỡ phải dò từng tờ giấy khi chốt tiền cuối kỳ.

Giá đổi, có thưởng hoặc bị trừ thì ghi thế nào?

Hãy giữ đúng đơn giá của từng lần giao và ghi riêng các khoản thưởng, phí hoặc khấu trừ. Giá thu mua có thể đổi theo thời điểm, chất lượng và hợp đồng với từng bên; không nên sửa tất cả lần giao theo giá bình quân mới nhận. Khi cuối tháng có thưởng chất lượng, phí vận chuyển hoặc khoản trừ, ghi rõ số tiền, lý do và ngày đối chiếu. Như vậy, bạn biết tiền sữa ban đầu là bao nhiêu và vì sao tiền nhận tăng hoặc giảm. Nếu bán cho nhiều đại lý, hãy viết thống nhất tên từng khách để dễ cộng số lít và theo dõi số tiền còn nợ. Khi thương lượng giá mới, những lần giao và khoản thực nhận sẽ có ích hơn chỉ nhớ giá chào mua. Người thay bạn ghi sổ cũng cần dùng cùng cách ghi để dễ đối chiếu.

Vì sao lượng sữa vắt ra khác với lượng sữa bán?

Lượng sữa bán thường khác lượng vắt vì còn phần dùng cho bê, dê con, gia đình hoặc các việc khác tại trại. Chênh lệch cũng có thể đến từ cách đo hay phiếu giao bị bỏ sót. Hãy ghi riêng lượng vắt mỗi ngày và lượng đã giao cho người mua, rồi cộng từng khoản vào cuối tháng. Sau đó đối chiếu phần chênh lệch với lượng sữa giữ lại sử dụng. Nếu lệch nhiều bất thường, kiểm tra ngày thiếu phiếu, người thu gom và lượng dùng trong trại trước khi kết luận đàn giảm năng suất. Lượng sữa vắt cho biết đàn đang sản xuất thế nào; số lít bán cùng đơn giá cho biết tiền thu từ sữa. Nắm rõ cả hai giúp bạn tính chi phí thức ăn trên mỗi lít sữa thực sự bán được.

Cuối tháng cần kiểm tra bốn con số nào?

Cuối tháng, hãy kiểm tra tổng số lít đã giao, tổng giá trị sữa giao, tiền đã nhận và khoản còn phải thu. Đối chiếu tiền nhận với tiền mặt hoặc giao dịch ngân hàng; khách trả thêm một phần nợ cũ thì đừng tính thành lần bán sữa mới. Với khoản chưa thanh toán, ghi rõ người mua và hạn trả để biết cần nhắc ai, vào lúc nào. So ngày dự kiến nhận tiền với ngày phải mua cỏ khô, cám hoặc trả phí vận chuyển, nhưng chỉ dùng tiền đã nhận để tính số tiền hiện có. Theo dõi qua vài kỳ giúp bạn biết bên nào thường trả đúng hạn và lúc nào giá sữa thay đổi nhiều. Khi có những con số rõ ràng, bạn dễ trao đổi với bên thu mua và chuẩn bị tiền cho tháng sau hơn.

Nguồn tham khảo