Kế hoạch dòng tiền: chủ động chi tiêu tháng tới
Kế hoạch dòng tiền giúp bạn biết lúc nào trại thiếu tiền, dù doanh thu vẫn tốt. Bắt đầu từ tiền đang có, cộng khoản sắp thu rồi trừ chi phí theo ngày đến hạn. Cập nhật hằng tuần để chủ động tiền mua cám và trả công.
HerdMobile giúp bạn xem thu chi, tiền bán sữa, bán gia súc và khoản khách còn nợ ngay trên điện thoại. Bạn có căn cứ để lập kế hoạch tiền trong tháng, đối chiếu ngày thu thực tế và chuẩn bị cho những hóa đơn sắp đến hạn.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Vì sao có lãi trên sổ mà vẫn thiếu tiền mua cám?
Trại có lãi vẫn có thể thiếu tiền vì ngày bán hàng khác ngày nhận tiền. Sữa giao hằng ngày nhưng bên thu mua thanh toán theo kỳ. Gia súc bán tháng này, khách có thể hẹn tháng sau mới trả hết. Trong khi đó, cám, điện, nước và tiền công vẫn phải chi đều. Bạn hãy bắt đầu kế hoạch bằng tiền mặt và tiền đang có trong tài khoản, rồi tính từng khoản sắp thu, sắp trả theo ngày. Phân biệt rõ tiền khách còn nợ với tiền đã nhận, đồng thời kiểm tra những hóa đơn thức ăn sắp đến hạn. Nếu tiền còn lại sẽ xuống thấp trước chuyến cám tới, bạn có thể liên hệ người mua để thu nợ hoặc sắp xếp lại lịch nhập thức ăn. Kế hoạch được cập nhật đều giúp bạn nhận ra chỗ thiếu sớm và có thời gian xoay xở, thay vì đợi đến ngày trả tiền mới lo.
Cần biết những khoản nào để tính dòng tiền?
Bạn cần biết tiền đang có, ngày dự kiến thu và ngày phải trả từng khoản. Với tiền sữa, xem lịch giao và thời gian bên mua thường thanh toán. Với gia súc đã bán, tính riêng tiền đặt cọc, tiền trả từng phần và phần còn nợ. Về chi phí, nhớ cả cỏ khô, thức ăn tinh, vận chuyển, sửa máy, vật tư chuồng trại và nhân công. Khoản nào có ngày trả cố định thì ghi đúng ngày; khoản nào mới dự trù, như sửa chữa, cần phân biệt rõ. Cỏ và ngô tự trồng cũng tốn công và vật tư. Tiền thực sự ra khỏi quỹ khi bạn mua vật tư, thuê máy hoặc trả tiền thu hoạch. Khi lấy cỏ trong kho cho đàn ăn, chỉ tính lượng đã dùng, tránh trừ tiền thêm lần nữa. Xếp các khoản theo ngày giúp bạn thấy lúc nào tiền về và lúc nào phải chi.
Làm sao biết tuần nào trại sẽ thiếu tiền?
Lấy tiền có đầu tuần, cộng khoản dự kiến nhận rồi trừ những khoản phải trả trong tuần đó. Tiếp tục tính cho tuần sau từ số tiền còn lại. Cả tháng có thể thu nhiều hơn chi nhưng giữa tháng vẫn thiếu tiền đúng ngày đặt cám. Khoảng thiếu ấy là điều bạn cần nhìn ra sớm. Khi bên mua sữa báo trả chậm, hãy đổi ngày dự kiến nhận tiền và tính lại các tuần tiếp theo. Khoản nào chưa chắc thu được cần ghi rõ để bạn chuẩn bị phương án khác. Một kế hoạch gọn, được xem lại mỗi tuần sẽ giúp ích hơn cách tính quá cầu kỳ rồi bỏ quên. Khi kiểm tra, hãy tập trung vào hai việc: ngày nào nên nhập thức ăn và khoản nào cần liên hệ để thu tiền.
Cuối tháng xem lại gì để tính tháng sau sát hơn?
Cuối tháng, so tiền dự kiến với tiền thực thu, thực chi để biết chỗ nào cần tính lại. Xem khách nào trả chậm, loại thức ăn nào tăng giá và việc sửa chữa nào vượt dự trù. Mang các hóa đơn chưa trả sang tháng mới cùng số tiền còn lại, tránh bỏ sót khi chốt sổ. Nếu nhiều tháng mùa khô đều cần thêm tiền mua thức ăn dự trữ, bạn có thể dành tiền sớm hơn cho năm sau. Những tháng dư tiền cũng giúp bạn chọn lúc mua con giống hoặc sửa chuồng phù hợp hơn. Mục đích của việc xem lại là hiểu nhịp thu chi của trại: khoản nào thường đến muộn, khoản nào dễ phát sinh và lúc nào cần giữ tiền. Nhờ vậy, bạn bớt phải quyết định vội khi hóa đơn đến hạn.
- Tiền sữa đã về chưa, mỗi con ăn hết bao nhiêu tiền?
- Tiền bán sữa: đối chiếu phiếu giao và tiền thu
- Theo dõi công nợ khi bán sữa và gia súc
- Tính lãi lỗ theo từng con gia súc
Lợi nhuận và dòng tiền khác nhau ở điểm nào?
Lợi nhuận là doanh thu trừ chi phí. Dòng tiền cho biết bạn thực có bao nhiêu tiền, khi nào nhận được và khi nào phải trả.
Tiền bán chịu gia súc có tính là tiền đang có không?
Chưa. Ghi tiền bán chịu vào khoản dự kiến thu theo ngày hẹn; chỉ cộng vào tiền đang có khi khách đã trả.
Bao lâu nên cập nhật kế hoạch dòng tiền?
Cập nhật ít nhất mỗi tuần, và ngay khi khách trả chậm, có khoản chi lớn hoặc giá thức ăn thay đổi đáng kể.