رسید پرداخت
رسید پرداخت، سندی است که دریافت پول بابت یک خرید یا فروش را تأیید میکند. مبلغ دقیق و تاریخ پرداخت در آن مشخص می‌شود، چه تمام صورتحساب پرداخت شده باشد و چه فقط یک قسط. با مقایسه این مبلغ‌ها با کل بهای معامله، می‌توانید حساب پرداختهای انجام‌شده را با مبلغ اصلی تطبیق دهید.
با HerdMobile می‌بینید از کل بهای فروش شیر یا دام چه مقدار پرداخت شده و چه مقدار مانده است؛ پول دریافتی یا پرداختی در حساب درآمد و هزینه را هم با تاریخش دنبال می‌کنید. مشخصات رسید کمک میکند هنگام وارد کردن هر پرداخت، بدانید مربوط به کدام دریافت یا هزینه است.
ویراستار: Ender Soyuince · چه کسی مطالب HerdMobile را می‌نویسد
چرا مبلغ رسید با کل مبلغ فروش فرق دارد؟
مبلغ رسید، پولی است که در همان تاریخ پرداخت شده؛ کل مبلغ فروش، تمام بهای توافق‌شده معامله است. در خریدوفروش دام و شیر، خریدار اغلب روز تحویل مقداری پیش‌پرداخت میدهد و باقی را در قسط‌های بعدی تسویه میکند. برای هر قسط، رسید جداگانه‌ای به مبلغ دریافت‌شده همان روز صادر می‌شود. وقتی مبلغ همه رسیدها را جمع و با بهای اصلی فروش مقایسه کنید، هم پولی را که تاکنون گرفته‌اید دقیق می‌بینید و هم ماندهای را که خریدار هنوز باید به دامداری بپردازد.
چه مشخصاتی را روی رسید بررسی کنیم؟
روی رسید باید تاریخ پرداخت، مبلغ دریافت‌شده، واحد پول، نام پرداخت‌کننده یا دریافت‌کننده و خرید یا فروش مربوط مشخص باشد. اگر خریدار شیر یا معامله‌گر دام در طول ماه حساب چند محموله را تسویه کند، رسیدی که معامله‌اش معلوم نیست روشن نمی‌کند کدام حساب بسته شده است. هر رسید را با همان فروش شیر، فروش دام یا خرید خوراک تطبیق دهید تا معلوم باشد پول برای کدام معامله جابه‌جا شده است. این کار حساب ورود و خروج پول و وضعیت پرداختهای دامداری را دقیق نگه می‌دارد.
نمونه‌ای از دامداری
برای مثال، دامداری در مجموع 1,800 EUR شیر می‌فروشد. خریدار روز تحویل 1,000 EUR می‌پردازد و نخستین رسید را برای 1,000 EUR میگیرد؛ مانده حساب 800 EUR است (1,800 EUR − 1,000 EUR). یک هفته بعد، خریدار 500 EUR می‌پردازد و رسید دوم را برای 500 EUR میگیرد. جمع پرداخت‌ها اکنون 1,500 EUR است (1,000 EUR + 500 EUR) و 300 EUR هنوز پرداخت نشده است (1,800 EUR − 1,500 EUR).
رسید پرداخت چه تفاوتی با فاکتور دارد؟
فاکتور مبلغ کل بدهی بابت کالای فروختهشده را مشخص و پرداخت آن را مطالبه میکند؛ رسید پرداخت تأیید میکند پول واقعاً پرداخت شده است. اگر خریدار بهای معامله را بهمرور و قسطی بپردازد، یک فاکتور فروش میتواند چند رسید جداگانه برای پرداختهای مختلف داشته باشد.
چرا باید رسید هر دریافت جزئی را نگه داریم؟
با نگه داشتن رسید هر دریافت جزئی، هم شما و هم خریدار میدانید در چه تاریخی چه مبلغی از بهای اصلی معامله پرداخت شده است. جمع مبلغ رسیدها، کل پول دریافتی را دقیق نشان میدهد و جلوی سوءتفاهم درباره ماندهای را که هنوز باید پرداخت شود، میگیرد.