ادائیگی کی رسید
ادائیگی کی رسید خرید یا فروخت کے بدلے رقم وصول ہونے کی تصدیق کرنے والی دستاویز ہے۔ رسید پر ادا کی گئی صحیح رقم اور ادائیگی کی تاریخ ہوتی ہے، چاہے پورا بل ادا ہوا ہو یا صرف ایک قسط۔ اس سے آپ وصول شدہ رقم کو اصل سودے کی کل قیمت سے ملا سکتے ہیں۔
HerdMobile میں آپ آمدنی و خرچ، دودھ کی فروخت اور جانوروں کی فروخت کی ادائیگیاں تاریخ سمیت دیکھ سکتے ہیں، ساتھ کل رقم، ادا شدہ رقم اور ادائیگی کی صورتِ حال بھی۔ ہر ادائیگی درج کرتے وقت رسید کی تفصیل لکھنے سے متعلقہ وصولی یا خرچ پہچاننا آسان ہوتا ہے۔
رسید کی رقم فروخت کی کل قیمت سے کم کیوں ہو سکتی ہے؟
رسید صرف اس تاریخ کو ادا ہونے والی رقم بتاتی ہے، جبکہ فروخت کی کل قیمت سودے کا پورا طے شدہ معاوضہ ہے۔ دودھ اور جانوروں کی تجارت میں خریدار اکثر مال ملنے پر پیشگی رقم دیتے ہیں اور باقی بعد میں قسطوں میں ادا کرتے ہیں۔ ہر قسط کی الگ رسید اس دن وصول ہونے والی رقم کے لیے بنتی ہے۔ تمام رسیدوں کی رقم جمع کرکے اصل قیمت سے ملائیں تو معلوم ہوتا ہے کہ فارم کو اب تک کتنی رقم ملی اور کتنی ابھی وصول کرنی ہے۔
فارم کی ادائیگی والی رسید پر کیا دیکھنا چاہیے؟
ہر رسید پر ادائیگی کی تاریخ، وصول شدہ رقم، کرنسی، رقم دینے یا لینے والے کا نام اور متعلقہ خرید یا فروخت واضح ہونی چاہیے۔ دودھ کا خریدار یا جانوروں کا بیوپاری مہینے میں کئی کھیپوں کے پیسے دے تو سودے کی شناخت کے بغیر رسید سے سمجھنا مشکل ہوتا ہے کہ کس کا حساب چکا ہے۔ ہر رسید کو متعلقہ دودھ کی فروخت، جانور کی فروخت یا چارے کی خرید سے ملانے پر نقدی کی آمد و رفت اور ادائیگی کی صورتِ حال درست رہتی ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، فارم 1,800 EUR کا دودھ بیچتا ہے۔ خریدار دودھ ملنے کے دن 1,000 EUR ادا کرتا ہے اور اتنی ہی رقم کی پہلی رسید لیتا ہے۔ بقایا 800 EUR ہے (1,800 EUR − 1,000 EUR)۔ ایک ہفتے بعد خریدار 500 EUR دیتا ہے اور دوسری رسید 500 EUR کی بنتی ہے۔ اب درج شدہ ادائیگیوں کا مجموعہ 1,500 EUR ہے (1,000 EUR + 500 EUR)، جبکہ 300 EUR ابھی وصول کرنا باقی ہے (1,800 EUR − 1,500 EUR)۔
ادائیگی کی رسید اور خرید و فروخت کے بل میں کیا فرق ہے؟
خرید و فروخت کا بل فروخت شدہ سامان کی کل واجب الادا رقم بتاتا اور ادائیگی مانگتا ہے، جبکہ رسید رقم حقیقت میں ادا ہونے کی تصدیق کرتی ہے۔ خریدار قسطوں میں ادائیگی کرے تو ایک ہی بل کے لیے وقت کے ساتھ کئی الگ رسیدیں بن سکتی ہیں۔
ہر جزوی وصولی کی رسید سنبھالنا کیوں ضروری ہے؟
ہر جزوی وصولی کی رسید کسان اور خریدار دونوں کو بتاتی ہے کہ اصل فروخت کے بدلے کس تاریخ کو کتنی قسط ادا ہوئی۔ تمام رسیدوں کی رقم جمع کرنے سے وصول شدہ مجموعہ صاف معلوم ہوتا ہے اور باقی واجب الادا رقم کے بارے میں غلط فہمی سے بچتے ہیں۔