Kuitansi pembayaran
Kuitansi pembayaran adalah dokumen yang menyatakan bahwa uang telah diterima untuk suatu penjualan atau pembelian. Kuitansi mencantumkan jumlah uang dan tanggal pembayaran, baik untuk pelunasan penuh maupun satu angsuran. Peternak dapat mencocokkan pembayaran tersebut dengan nilai awal transaksi untuk mengetahui jumlah yang sudah dibayar dan sisanya.
HerdMobile membantu Anda mengikuti uang masuk dan keluar dalam pembukuan, penjualan susu, serta penjualan ternak. Anda dapat memeriksa pembayaran sesuai tanggal bersama nilai total, jumlah terbayar, dan status pembayarannya. Gunakan rincian kuitansi saat mencatat agar jelas penerimaan atau pengeluaran mana yang sudah dibayar.
Disunting oleh Ender Soyuince · Tentang artikel dari HerdMobile
Mengapa jumlah pada kuitansi berbeda dari total penjualan?
Jumlah pada kuitansi menunjukkan uang yang dibayarkan pada tanggal tersebut, sedangkan total penjualan menunjukkan seluruh nilai transaksi yang disepakati. Dalam jual beli ternak dan susu, pembeli sering membayar uang muka pada hari penyerahan, lalu melunasi sisanya melalui angsuran berikutnya. Setiap angsuran memiliki kuitansi tersendiri sesuai uang yang diterima hari itu. Jumlahkan seluruh pembayaran yang dibuktikan dengan kuitansi, lalu bandingkan dengan nilai awal penjualan. Anda akan mengetahui berapa uang yang sudah diterima peternakan dan berapa sisa yang masih harus dibayar oleh pembeli.
Rincian apa yang perlu diperiksa pada kuitansi?
Kuitansi perlu mencantumkan tanggal pembayaran, jumlah uang yang diterima, mata uang, nama pembayar atau penerima, serta penjualan atau pembelian yang bersangkutan. Ketika pembeli susu atau pedagang sapi membayar beberapa kiriman dalam sebulan, kuitansi tanpa keterangan transaksi menyulitkan Anda mengetahui tagihan mana yang sudah dilunasi. Cocokkan setiap bukti dengan penjualan susu, penjualan ternak, atau pembelian pakan yang tepat. Dengan begitu, arus kas dan status pembayaran tetap jelas, sekalipun pembeli yang sama membayar beberapa transaksi dalam waktu berdekatan.
Contoh di peternakan
Misalnya, sebuah peternakan menjual susu senilai total 1.800 EUR. Pembeli membayar 1.000 EUR pada hari penyerahan dan menerima kuitansi pertama sebesar 1.000 EUR. Sisa pembayaran menjadi 800 EUR (1.800 EUR − 1.000 EUR). Seminggu kemudian, pembeli membayar 500 EUR dan menerima kuitansi kedua sebesar 500 EUR. Total pembayaran yang sudah dicatat menjadi 1.500 EUR (1.000 EUR + 500 EUR), sedangkan sisa yang belum dibayar adalah 300 EUR (1.800 EUR − 1.500 EUR).
Apa perbedaan kuitansi dan faktur?
Faktur menagih pembayaran dan merinci jumlah yang harus dibayar atas barang yang dijual. Kuitansi membuktikan bahwa uang benar-benar telah dibayarkan. Jika pembeli mengangsur, satu faktur penjualan dapat disertai beberapa kuitansi terpisah yang diterbitkan sesuai pembayaran pada waktu berbeda.
Mengapa kuitansi untuk setiap pembayaran sebagian perlu disimpan?
Menyimpan kuitansi setiap pembayaran sebagian memberi peternak dan pembeli bukti bertanggal tentang angsuran yang telah dibayar dari nilai awal penjualan. Jumlah seluruh kuitansi menunjukkan total yang sudah dibayar secara tepat dan mencegah kesalahpahaman tentang sisa pembayaran yang masih harus dilunasi.