Resit bayaran
Resit bayaran ialah dokumen yang mengesahkan penerimaan wang bagi sesuatu jualan atau pembelian. Dokumen ini menyatakan jumlah sebenar yang dibayar dan tarikh bayaran, sama ada untuk melangsaikan seluruh bil atau membayar satu ansuran. Penternak boleh menggunakan maklumat tersebut untuk menyemak jumlah yang sudah dibayar berbanding nilai asal urus niaga.
Dengan HerdMobile, anda boleh menyemak wang diterima atau dibayar mengikut tarikh bagi urusan kewangan, jualan susu dan jualan ternakan, bersama jumlah penuh, jumlah sudah dibayar dan status bayaran. Gunakan butiran resit semasa mencatat supaya jelas kutipan atau perbelanjaan yang berkaitan dengan setiap bayaran.
Disunting oleh Ender Soyuince · Artikel HerdMobile: kenali penulis dan sumber
Mengapa jumlah pada resit boleh berbeza daripada jumlah jualan?
Jumlah pada resit menunjukkan wang yang dibayar pada tarikh berkenaan, manakala jumlah jualan ialah nilai penuh yang dipersetujui. Dalam jual beli ternakan dan susu, pembeli sering membayar deposit pada hari penghantaran, kemudian menjelaskan bakinya secara ansuran. Setiap ansuran mempunyai resit sendiri mengikut jumlah yang diterima pada hari itu. Jumlahkan semua bayaran pada resit dan bandingkan dengan nilai asal jualan. Anda akan mengetahui dengan tepat jumlah yang sudah diterima dan baki yang masih perlu dikutip oleh ladang daripada pembeli berkenaan.
Apakah butiran yang perlu disemak pada resit ladang?
Resit ladang perlu menyatakan tarikh bayaran, jumlah diterima, mata wang, nama pembayar atau penerima serta jualan atau pembelian yang berkaitan. Apabila pembeli susu atau peniaga lembu membayar beberapa penghantaran sepanjang sebulan, resit tanpa keterangan menyukarkan anda mengenal pasti urus niaga yang sudah dijelaskan. Padankan setiap resit dengan jualan susu, jualan ternakan atau pembelian makanan yang betul. Dengan padanan tersebut, anda dapat menyemak wang masuk dan keluar serta status bayaran bagi setiap urus niaga ladang dengan tepat.
Contoh di ladang
Contohnya, sebuah ladang menjual susu dengan jumlah 1,800 EUR. Pembeli membayar 1,000 EUR pada hari penghantaran dan menerima resit pertama untuk 1,000 EUR, meninggalkan baki 800 EUR (1,800 EUR − 1,000 EUR). Seminggu kemudian, pembeli membayar 500 EUR dan menerima resit kedua untuk 500 EUR. Jumlah bayaran yang dicatat kini ialah 1,500 EUR (1,000 EUR + 500 EUR), manakala baki yang belum dijelaskan ialah 300 EUR (1,800 EUR − 1,500 EUR).
Apa beza resit bayaran dengan invois?
Invois meminta bayaran dan menyatakan jumlah yang perlu dibayar untuk barang yang dijual. Resit pula membuktikan bahawa wang sudah benar-benar dibayar. Jika pembeli menjelaskan bayaran secara ansuran, satu invois jualan boleh disusuli beberapa resit berasingan pada tarikh yang berlainan.
Mengapa resit bagi setiap kutipan sebahagian perlu disimpan?
Resit bagi setiap kutipan sebahagian membolehkan penternak dan pembeli menyemak tarikh serta jumlah setiap ansuran yang dibayar terhadap nilai asal jualan. Menjumlahkan semua amaun pada resit menunjukkan jumlah tepat yang sudah dibayar dan mengelakkan salah faham tentang baki yang masih perlu dijelaskan.