收付款憑證
收付款憑證是證明某筆買賣款項已經收付的文件，寫明實際付款金額與日期。憑證可以對應整筆貨款，也可以只對應其中一次付款。把各次付款與原先的交易總額核對，就能知道已付多少、還剩多少。
HerdMobile讓你按日期追蹤牧場收支、賣乳與售畜的款項，把交易總額、已收付金額和付款進度一起看清楚。每次依憑證記下實際收付，就能辨認這筆錢屬於哪次收款或支出，日後對帳更省事。
為什麼憑證金額和銷售總額不一樣？
收付款憑證顯示的是當天實際收付的錢，銷售總額則是雙方約定的全部貨款。售畜或賣乳時，買方常在交貨當天先付一部分，餘款之後再分次付清。每收到一次款項，就各有一份對應當天收款金額的憑證。把所有憑證的金額加總，再與原先銷售總額比較，就能算清牧場已經收到多少錢，以及買方還欠多少。
牧場收到付款憑證時，要核對哪些內容？
每份收付款憑證都應清楚寫明付款日期、實收金額、幣別、付款人或收款人姓名，以及對應的買賣。乳品收購商或牛隻買家在一個月內分次結算多批貨款時，憑證若沒註明是哪筆交易，就很難確認哪筆已經付清。把每份憑證對上相應的賣乳、售畜或飼料採購，就能掌握正確的資金進出與付款進度。
牧場實例
例如，牧場賣乳的總額為1,800 EUR。買方在交貨當天支付1,000 EUR，取得第一份金額1,000 EUR的收付款憑證，未結餘額為800 EUR（1,800 EUR－1,000 EUR）。一週後，買方再付500 EUR，取得第二份金額500 EUR的憑證。累計付款為1,500 EUR（1,000 EUR＋500 EUR），尚未付清的款項為300 EUR（1,800 EUR－1,500 EUR）。
收付款憑證和請款單或發票有什麼不同？
請款單或發票列明售出貨物的應付總額，收付款憑證則證明款項已經實際交付。買方若分次付款，同一筆銷售的請款單或發票，之後可能對應不同日期的多份付款憑證。
分次收款，為什麼每次的憑證都要留下？
每次收款的憑證，都讓牧場與買方有依據核對付款日期和金額。把同一筆銷售的各份憑證加總，就能確認已付總額，再算出尚欠的餘款，避免雙方對未結餘額有不同認知。