ใบรับเงิน
ใบรับเงินคือเอกสารยืนยันว่าได้รับเงินจากการซื้อขายแล้ว โดยระบุจำนวนที่ชำระจริงและวันที่ชำระ เงินนั้นอาจเป็นการจ่ายครบทั้งยอดหรือจ่ายเพียงงวดหนึ่ง คุณจึงใช้เอกสารเทียบเงินที่ชำระแล้วกับยอดซื้อขายตั้งต้น และตรวจว่ายังเหลือค้างอีกเท่าใด
HerdMobile ช่วยให้คุณติดตามเงินรับและเงินจ่ายตามวันที่ ทั้งรายรับรายจ่าย การขายนม และการขายสัตว์ พร้อมดูยอดรวม ยอดชำระแล้ว และสถานะการชำระ ใช้รายละเอียดจากเอกสารตอนบันทึกแต่ละครั้ง คุณจะรู้ว่าเงินก้อนนั้นเป็นการรับชำระหรือค่าใช้จ่ายใด
บรรณาธิการ: Ender Soyuince · ใครเขียนเนื้อหาบนเว็บไซต์ HerdMobile?
ทำไมยอดในใบรับเงินจึงต่างจากยอดขายทั้งหมด?
ยอดในใบรับเงินแสดงเฉพาะเงินที่จ่ายในวันนั้น ส่วนยอดขายคือมูลค่าทั้งหมดที่ตกลงกัน ในการซื้อขายสัตว์และนม ผู้ซื้ออาจวางเงินมัดจำในวันส่งมอบแล้วทยอยจ่ายส่วนที่เหลือภายหลัง แต่ละงวดจึงมีเอกสารยืนยันยอดที่รับในวันนั้นของตัวเอง เมื่อนำยอดจากเอกสารทั้งหมดมารวมแล้วเทียบกับยอดขายตั้งต้น คุณจะเห็นทั้งเงินที่รับแล้วและเงินที่ผู้ซื้อยังค้างฟาร์ม
เอกสารยืนยันการชำระเงินของฟาร์มควรตรวจอะไรบ้าง?
เอกสารยืนยันการชำระเงินควรระบุวันที่ จำนวนเงิน สกุลเงิน ชื่อผู้จ่ายหรือผู้รับ และการซื้อขายที่เงินก้อนนั้นชำระให้ชัดเจน หากผู้รับซื้อนมหรือพ่อค้าสัตว์ชำระหลายเที่ยวส่งมอบในเดือนเดียวกัน เอกสารที่ไม่ระบุรายการจะทำให้แยกยากว่าชำระยอดใดแล้ว จับคู่เอกสารแต่ละใบกับการขายนม ขายสัตว์ หรือซื้ออาหารครั้งที่ตรงกัน เพื่อให้กระแสเงินสดและสถานะชำระเงินของฟาร์มถูกต้อง
ตัวอย่างจากฟาร์ม
ตัวอย่างเช่น ฟาร์มขายนมรวม 1,800 EUR ผู้ซื้อจ่ายในวันส่งมอบ 1,000 EUR และได้รับใบรับเงินใบแรกจำนวน 1,000 EUR เหลือค้าง 800 EUR (1,800 EUR − 1,000 EUR) หนึ่งสัปดาห์ต่อมา ผู้ซื้อจ่ายอีก 500 EUR และได้รับเอกสารใบที่สองจำนวน 500 EUR ยอดชำระสะสมจึงเป็น 1,500 EUR (1,000 EUR + 500 EUR) และยังค้าง 300 EUR (1,800 EUR − 1,500 EUR)
เอกสารรับเงินต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร?
ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงินและระบุยอดทั้งหมดที่ต้องชำระสำหรับสินค้าที่ขาย ส่วนเอกสารรับเงินยืนยันว่ามีการจ่ายเงินแล้วจริง การขายครั้งเดียวอาจมีใบแจ้งหนี้ใบเดียว แต่มีเอกสารรับเงินหลายใบตามวันที่ผู้ซื้อทยอยชำระแต่ละงวด
ทำไมต้องเก็บเอกสารทุกครั้งที่รับชำระบางส่วน?
การเก็บเอกสารของเงินที่รับแต่ละงวดช่วยให้ทั้งเกษตรกรและผู้ซื้อมีหลักฐานตรงกันว่า จ่ายวันไหนและจ่ายเท่าใดสำหรับยอดขายตั้งต้น เมื่อนำยอดแต่ละใบมารวม คุณจะทราบยอดรับชำระสะสมที่แน่นอน และลดความเข้าใจผิดเรื่องยอดที่ยังเหลือ