भुगतान की रसीद
भुगतान की रसीद खरीद-बिक्री के किसी सौदे में पैसा मिलने का प्रमाण है। उस पर भुगतान की सही रकम और तारीख होती है। रकम पूरे बिल की हो सकती है या किसी एक किस्त की। आप रसीदों से मिली रकम को मूल सौदे के कुल मूल्य से मिलाकर देख सकते हैं कि कितना भुगतान हुआ है।
HerdMobile में आय-खर्च, दूध और पशु बिक्री के साथ आप भुगतान की तारीख, कुल सौदे की रकम, मिली या दी गई रकम और भुगतान की स्थिति देख सकते हैं। रसीद से जानकारी लिखने पर साफ रहता है कि कौन-सी रकम किस वसूली या खर्च की है।
संपादक: Ender Soyuince · HerdMobile के लेख कौन तैयार करता है?
रसीद की रकम बिक्री के कुल मूल्य से अलग क्यों हो सकती है?
रसीद उस दिन दिए गए पैसे की होती है; बिक्री का कुल मूल्य पूरे सौदे की तय रकम है। दूध और पशुओं के कारोबार में खरीदार अक्सर डिलीवरी के दिन कुछ अग्रिम देते हैं और बाकी बाद में किस्तों में चुकाते हैं। हर किस्त के लिए उसी दिन मिली रकम की अलग रसीद बनती है। सभी रसीदों की रकम जोड़कर मूल बिक्री मूल्य से मिलाएँ। इससे साफ पता चलता है कि अब तक कितना पैसा मिला और खरीदार से कितना लेना बाकी है।
खेत के लेन-देन की रसीद पर क्या-क्या जाँचें?
रसीद पर भुगतान की तारीख, मिली रकम, मुद्रा, भुगतान करने या पाने वाले का नाम और संबंधित खरीद-बिक्री स्पष्ट होनी चाहिए। दूध खरीदार या पशु व्यापारी महीने में कई खेपों का भुगतान कर सकता है। रसीद पर सौदे की पहचान न हो तो समझना मुश्किल होता है कि किसका हिसाब चुक गया। हर रसीद को उसकी दूध बिक्री, पशु बिक्री या चारा खरीद से मिलाकर रखें। इससे पैसे की आवक-जावक और हर सौदे में भुगतान की स्थिति सही समझ आती है।
खेत से एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, खेत से 1,800 EUR का दूध बिकता है। खरीदार डिलीवरी के दिन 1,000 EUR देता है और उसे 1,000 EUR की पहली रसीद मिलती है। बकाया 800 EUR है (1,800 EUR − 1,000 EUR)। एक सप्ताह बाद वह 500 EUR देता है और 500 EUR की दूसरी रसीद पाता है। अब कुल भुगतान 1,500 EUR है (1,000 EUR + 500 EUR) और 300 EUR बाकी है (1,800 EUR − 1,500 EUR)।
बिल और भुगतान की रसीद में क्या फर्क है?
बिल बेचे गए सामान की कुल देय रकम बताकर भुगतान माँगता है। रसीद प्रमाण देती है कि पैसा वास्तव में दिया गया है। खरीदार किस्तों में भुगतान करे तो एक बिक्री के एक ही बिल पर अलग-अलग तारीखों की कई रसीदें हो सकती हैं।
हर किस्त की रसीद सँभालकर क्यों रखें?
हर किस्त की रसीद सँभालने से आपके और खरीदार के पास तारीख सहित प्रमाण रहता है कि मूल बिक्री मूल्य में से कितना चुकाया गया। सभी रसीदों की रकम जोड़ने पर कुल भुगतान स्पष्ट होता है और बाकी रकम को लेकर गलतफहमी नहीं होती।