Recibo de pagamento
O recibo de pagamento é um documento que confirma o recebimento de dinheiro relativo a uma venda ou compra. Indica o montante exato pago e a data, quer corresponda à liquidação total da conta ou apenas a uma prestação. Permite conferir o dinheiro já pago com o valor original da operação.
No HerdMobile, acompanha o dinheiro recebido ou pago nas contas da exploração e nas vendas de leite e animais. Pode conferir as datas dos pagamentos, o total acordado e o montante já pago, para saber o que está liquidado. Ao anotar os dados de cada recibo, identifica facilmente a que recebimento ou despesa corresponde.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Porque pode o recibo ter um valor diferente do total da venda?
O recibo mostra o dinheiro entregue naquela data; o total da venda corresponde ao valor completo acordado. Nas vendas de animais e leite, é frequente o comprador pagar uma entrada no dia da entrega e liquidar o restante em prestações posteriores. Cada prestação dá origem a um recibo pelo montante recebido nesse dia. Somar os valores de todos os recibos e comparar o resultado com o total original da venda permite saber exatamente quanto a exploração já recebeu e quanto o comprador ainda deve.
Que informações deve conferir num recibo?
Confira a data do pagamento, o montante recebido, a moeda, o nome de quem paga ou recebe e a compra ou venda a que o recibo corresponde. Quando um comprador de leite ou comerciante de gado paga várias entregas ao longo do mês, um recibo sem identificação clara dificulta saber qual ficou liquidada. Associar cada recibo à respetiva venda de leite, venda de animais ou compra de alimentos permite acompanhar corretamente o dinheiro que entra e sai e saber o que já foi pago.
Um exemplo na exploração
Por exemplo, uma exploração vende leite por um total de 1 800 EUR. O comprador paga 1 000 EUR no dia da entrega e recebe um primeiro recibo de 1 000 EUR, ficando 800 EUR por pagar (1 800 EUR − 1 000 EUR). Uma semana depois, paga 500 EUR e recebe um segundo recibo de 500 EUR. Os pagamentos somam agora 1 500 EUR (1 000 EUR + 500 EUR) e continuam por pagar 300 EUR (1 800 EUR − 1 500 EUR).
Qual é a diferença entre um recibo e uma fatura?
A fatura pede o pagamento e indica o total devido pelos bens vendidos; o recibo comprova que o dinheiro foi efetivamente entregue. Uma única fatura de venda pode ter vários recibos associados quando o comprador paga em prestações ao longo do tempo.
Porque devo guardar os recibos dos pagamentos parciais?
Guardar os recibos de cada pagamento parcial permite ao produtor e ao comprador confirmar a data e o montante de cada prestação relativa à venda original. A soma dos recibos mostra o total efetivamente pago e evita dúvidas sobre o saldo que ainda falta liquidar.