收付款凭据
收付款凭据是证明一笔销售或采购款已经收到的单据。凭据写明实际支付的金额和付款日期，可以对应全款，也可以只对应一次分期付款。把各次付款与原交易总额核对，就能算清已经付了多少、还剩多少。
HerdMobile让你结合财务、卖奶和卖牲畜的账目，按日期核对每笔收付款，同时看清交易总额、已付款金额和付款状态。记账时对照凭据填写，就容易确认这笔钱属于哪次收款或支出。
凭据上的金额为什么可能与销售总额不同？
收付款凭据写的是当天实际交付的钱，销售总额则是双方商定的整笔交易金额。卖牲畜或卖奶时，买方常在交货当天先付一部分，余款之后分次结清。每次收款都对应一张写有当天实收金额的凭据。把所有凭据的金额相加，再与最初的销售总额核对，就能算清已经收到多少钱，以及买方还欠养殖场多少。
养殖场收付款凭据要核对哪些内容？
每张收付款凭据都应写清付款日期、实收金额、币种、付款人或收款人姓名，以及对应的销售或采购。奶品收购方或牲畜买家在一个月内结算多批货款时，凭据上如果没注明具体交易，就很难判断哪笔账已经结清。把凭据逐一对应到卖奶、卖牲畜或买饲料的那笔交易，资金进出和付款情况才清楚。
养殖场实例
例如，一家养殖场卖奶的总金额为1,800 EUR。买方在交货当天支付1,000 EUR，并取得第一张金额为1,000 EUR的收付款凭据，剩余欠款为800 EUR（1,800 EUR − 1,000 EUR）。1周后，买方再付500 EUR，取得第二张金额为500 EUR的凭据。此时累计付款为1,500 EUR（1,000 EUR + 500 EUR），尚欠300 EUR（1,800 EUR − 1,500 EUR）。
收付款凭据与发票或账单有什么区别？
发票或账单列出所售货物的应付总额，用于要求付款；收付款凭据则证明钱已经实际交付。买方分期付款时，同一笔销售可以只有一张发票或账单，却在不同日期产生多张收付款凭据。
分次收款时，为什么每张凭据都要留好？
留好每次收款的凭据，买卖双方就都有依据核对哪天付了多少、抵的是哪笔销售款。把凭据金额全部相加，可以算清累计已付款，也能避免对剩余欠款产生误解。