領収書
領収書は、販売や購入の代金を受け取ったことを示す書類です。支払われた正確な金額と日付が記され、全額の精算にも、分割払いの一回分にも使われます。元の取引総額と照らし合わせることで、牧場が受け取った金額や支払った金額、残っている代金を確認できます。
HerdMobileでは、日々の収支、生乳販売、家畜販売について、いつ、いくら入金や支払いがあったかを追えます。取引総額、決済済み額、決済状況を一緒に確かめ、領収書の内容に沿って入力すれば、どの代金を受け取り、何に支払ったかが明確になります。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
領収額が売上総額と違うのはなぜですか？
領収額はその日に受け取った金額で、売上総額は取引で合意した代金全体だからです。家畜や生乳の取引では、納品日に一部を受け取り、残りを後日、分割で受け取ることがあります。その場合は、受け取るたびに、その日の受領額について書類を発行します。各回の金額を合計して元の売上総額と比べれば、入金済みの金額と、牧場がこれから受け取る残額が分かります。
受け取るとき、発行するときに何を確認しますか？
支払日、受領額、通貨、支払った人または受け取った人の名前、対象となる販売や購入を確認します。生乳の出荷先や家畜の取引先が月内の複数の納品分を精算する場合、対象が分からない書類では、どの代金が支払われたかを確かめにくくなります。生乳販売、家畜販売、飼料購入のどれに対する支払いかを明らかにしておけば、牧場の入出金と決済状況を正確に把握できます。
牧場での例
例えば、生乳を総額1,800 EURで販売したとします。納品日に買い手から1,000 EURを受け取り、その金額の領収書を発行すると、残額は800 EURです（1,800 EUR − 1,000 EUR）。1週間後に500 EURを受け取り、2回目の領収書を発行します。入金の合計は1,500 EUR（1,000 EUR ＋ 500 EUR）となり、未入金の残額は300 EURです（1,800 EUR − 1,500 EUR）。
領収書と請求書は何が違いますか？
請求書は販売した商品の代金を請求する書類で、領収書は実際に代金を受け取ったことを示す書類です。請求書に取引の総額が記されていても、買い手が分割で支払う場合は、それぞれの入金に対して別々に受領を証明します。
分割で受け取った代金の領収書も保管しますか？
分割で受け取った場合も、毎回の領収書を保管します。元の売上総額に対して、いつ、いくら支払われたかを、牧場側と買い手の双方で確認できるためです。各回の金額を合計すれば入金済み額が分かり、残額をめぐる認識の違いを防げます。