영수증
영수증은 판매나 구입 대금을 받았음을 확인하는 문서입니다. 전액을 결제했든 일부만 결제했든 실제 지급한 금액과 날짜를 나타냅니다. 농장에서는 영수증의 금액을 원래 거래 총액과 대조해 지금까지 정산한 돈과 앞으로 받을 잔액을 확인할 수 있습니다.
HerdMobile에서 수입·지출과 우유·가축 판매대금을 날짜별로 챙기면 거래 총액 중 얼마를 주고받았고 결제가 어디까지 끝났는지 알 수 있습니다. 영수증을 보며 금액과 날짜를 남겨 두면 어느 거래에서 받은 돈인지, 어떤 구입에 지급한 돈인지도 쉽게 확인할 수 있습니다.
영수증 금액이 판매 총액과 다른 이유는 무엇인가요?
영수증은 해당 날짜에 실제로 주고받은 돈을, 판매 총액은 거래에서 합의한 전체 금액을 나타냅니다. 가축이나 우유 거래에서는 구매자가 인도일에 일부를 먼저 내고 나머지를 나누어 지급하기도 합니다. 그때마다 받은 금액에 대해 별도의 영수증이 생깁니다. 모든 영수증의 금액을 합산해 원래 판매 총액과 비교하면 지금까지 받은 돈과 농장에서 더 받아야 할 잔액을 정확히 알 수 있습니다.
농장 거래 영수증에서 무엇을 확인해야 하나요?
결제일, 받은 금액, 통화, 돈을 주거나 받은 사람의 이름과 해당 판매·구입 건을 확인하세요. 우유 수매업체나 가축 거래상이 한 달 동안 여러 번 납품받은 대금을 정산할 때는 어느 거래인지 빠진 영수증만으로 정산 여부를 가리기 어렵습니다. 각 영수증을 해당 우유 판매, 가축 판매나 사료 구입과 대조하면 농장의 돈 흐름과 결제 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다.
농장 사례
예를 들어, 농장에서 우유를 총 1,800 EUR에 팔았다고 가정해 보겠습니다. 구매자가 납품일에 1,000 EUR를 지급하면 첫 영수증의 금액은 1,000 EUR이고, 잔액은 800 EUR입니다(1,800 EUR − 1,000 EUR). 일주일 뒤 500 EUR를 더 지급하면 두 번째 영수증은 500 EUR입니다. 지금까지 받은 돈은 1,500 EUR(1,000 EUR + 500 EUR)이고, 아직 받지 못한 돈은 300 EUR입니다(1,800 EUR − 1,500 EUR).
영수증과 청구서는 어떻게 다른가요?
청구서는 판매한 물품의 총대금을 알리고 지급을 요청하는 문서이고, 영수증은 돈이 실제로 오갔음을 확인하는 문서입니다. 구매자가 여러 날짜에 나누어 지급하면 하나의 판매 청구서에 대해 여러 장의 영수증이 생길 수 있습니다.
대금을 나누어 받을 때 영수증을 모두 보관해야 하는 이유는 무엇인가요?
대금을 받을 때마다 영수증을 보관하면 농장주와 구매자 모두 원래 판매대금 중 언제 얼마가 지급되었는지 확인할 수 있습니다. 영수증 금액을 모두 더하면 수금 총액이 분명해지고, 앞으로 남은 대금을 놓고 서로 다르게 기억하는 일을 막을 수 있습니다.