Biên nhận thanh toán
Biên nhận thanh toán là giấy xác nhận đã nhận tiền cho một giao dịch mua hoặc bán. Biên nhận nêu đúng số tiền và ngày thanh toán, dù trả đủ hay chỉ trả một đợt. Nhờ đó, bạn đối chiếu tiền đã trả với tổng giá trị giao dịch ban đầu.
HerdMobile giúp bạn theo dõi tiền thực thu, thực chi cùng tổng tiền, số đã trả và tình trạng thanh toán cho các khoản thu chi, bán sữa và bán vật nuôi. Ghi ngày và đối chiếu biên nhận mỗi lần trả tiền giúp bạn nhận ra ngay khoản thu hoặc chi đó thuộc việc nào.
Biên tập: Ender Soyuince · Người biên soạn nội dung HerdMobile
Vì sao tiền trên biên nhận khác tổng tiền bán?
Biên nhận xác nhận số tiền trao trong ngày đó, còn tổng tiền bán là toàn bộ giá trị đã thống nhất. Khi mua vật nuôi hoặc sữa, người mua thường trả trước một phần lúc giao hàng rồi trả phần còn lại theo từng đợt. Mỗi đợt có biên nhận riêng cho số tiền đã thu hôm ấy. Cộng tiền trên tất cả biên nhận rồi đối chiếu với tổng tiền bán ban đầu, bạn biết chính xác đã thu bao nhiêu và khách còn nợ trại bao nhiêu.
Cần kiểm tra gì trên biên nhận của trại?
Biên nhận cần ghi rõ ngày thanh toán, số tiền nhận, loại tiền, tên người trả hoặc người nhận và giao dịch mua bán liên quan. Nếu người mua sữa hay thương lái trả tiền cho nhiều chuyến hàng trong tháng, giấy nhận tiền thiếu chú thích sẽ khiến bạn khó biết giao dịch nào đã trả xong. Đối chiếu từng biên nhận với đúng lần bán sữa, bán vật nuôi hoặc mua thức ăn giúp bạn theo dõi chính xác tiền vào, tiền ra và tình trạng thanh toán.
Ví dụ tại trại
Ví dụ, trại bán sữa tổng cộng 1.800 EUR. Người mua trả 1.000 EUR ngày giao hàng và nhận biên nhận đầu tiên ghi 1.000 EUR; còn nợ 800 EUR (1.800 EUR − 1.000 EUR). Một tuần sau, người mua trả 500 EUR và nhận biên nhận thứ hai ghi 500 EUR. Tổng tiền đã trả là 1.500 EUR (1.000 EUR + 500 EUR), còn chưa trả 300 EUR (1.800 EUR − 1.500 EUR).
Biên nhận thanh toán khác hóa đơn thế nào?
Hóa đơn yêu cầu thanh toán và nêu tổng tiền phải trả cho hàng đã bán; biên nhận xác nhận tiền đã thực sự được trao. Một hóa đơn bán hàng có thể đi kèm nhiều biên nhận riêng khi người mua trả tiền thành nhiều đợt.
Vì sao cần giữ biên nhận cho từng lần thu một phần?
Giữ biên nhận từng lần thu giúp cả bạn và người mua có căn cứ về ngày, số tiền đã trả cho giao dịch ban đầu. Cộng các biên nhận cho biết chính xác tổng đã thanh toán, tránh hiểu nhầm về số tiền còn phải trả.