Een veilige back-up maken en gegevens herstellen
Bewaar een versleutelde ZIP-back-up buiten je telefoon en controleer de inhoud voordat je gegevens terugzet. Regelmatig een back-up maken helpt verlies van dierenkaarten, gebeurtenissen en andere bedrijfsgegevens voorkomen.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Controleer je huidige gegevens
Open „Profiel” en kies „Back-up”. Controleer voor welk bedrijf of profiel je werkt en wanneer je de laatste back-up hebt gemaakt. Rond openstaande invoer af en sluit de formulieren voordat je een nieuw back-upbestand maakt.
Maak een nieuw ZIP-bestand
Start de back-up en volg de aanwijzingen om het bestand te beveiligen. Kies een plek waar je het later makkelijk terugvindt, liefst buiten je telefoon. Noteer voor jezelf wat je nodig hebt om de beveiligde back-up weer te openen.
Controleer het opgeslagen bestand
Zoek het bestand op de gekozen plek en controleer de naam en datum. Bewaar ook een kopie buiten je telefoon: bij verlies of een defect kan de kopie op het toestel verdwijnen. Maak na belangrijke wijzigingen een nieuwe back-up.
Bekijk wat je gaat terugzetten
Kies voor het herstellen eerst het juiste ZIP-bestand en lees de voorvertoning. Vergelijk de aantallen en bedrijfsgegevens met wat er nu op je telefoon staat. Terugzetten kan je huidige gegevens vervangen. Ga pas verder als duidelijk is welke back-up je herstelt.
Controleer de herstelde gegevens
Open na het herstellen enkele dierenkaarten en bekijk recente gebeurtenissen, inkomsten en uitgaven. Controleer of alles bij het bedoelde profiel hoort. Maak pas weer een nieuwe back-up als je hebt vastgesteld dat je administratie klopt.
Is een rapport ook een back-up?
Met een CSV- of PDF-rapport kun je je gegevens nalezen. Om je volledige administratie in HerdMobile terug te zetten, heb je een ZIP-back-up nodig.
Wat controleer je vóór herstel?
Lees eerst de voorvertoning. Maak ook een aparte back-up van je huidige gegevens als je die nog niet hebt veiliggesteld. Zet daarna pas een oudere versie terug.