Melk geleverd? Houd de verkoop en betaling bij
Met HerdMobile houd je per melklevering de verkochte liters, de prijs en de ontvangen betaling bij. Zo zie je meteen welk bedrag nog openstaat. Controleer vóór het opslaan de betaalstatus: standaard staat die op «Betaald».
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Begin met de geleverde liters en de literprijs
Controleer in het financiële overzicht welk bedrijf is geselecteerd en open «Melkverkoop». Vergelijk de leveringsbon met je eerdere verkopen. Vul bij «Liters» de verkochte hoeveelheid in en bij «Prijs per eenheid» de afgesproken literprijs. Beide bedragen moeten groter zijn dan nul. HerdMobile vermenigvuldigt de liters met de literprijs en rondt het totaal af op twee decimalen. Gebruik het decimaalteken van de app-taal.
Leg vast wat je al hebt ontvangen
Vul desgewenst de verkoopdatum en koper in; beide zijn optioneel. Gebruik bij «Verkoopdatum (dd-mm-jjjj)» de volgorde jaar-maand-dag: jjjj-mm-dd. Vul de afnemer in bij «Naam van de koper». Laat je de datum leeg, dan gebruikt de app de huidige datum en tijd. Met «Betaald» telt het volledige verkoopbedrag als ontvangen. Heb je een deel ontvangen, kies dan «Gedeeltelijk». Vul bij «Betaald bedrag» alleen dat deel in: meer dan nul en minder dan het totaal. Staat de hele betaling nog open, kies dan «Debiteuren» en laat «Betaald bedrag» leeg of vul nul in.
Voeg eventueel de bon toe en stel een betalingsherinnering in
Vul bij «Betaaltermijn» de afgesproken dag in waarop je de betaling controleert, als jjjj-mm-dd. Staat er nog een bedrag open en vul je een datum in, dan maakt HerdMobile een herinnering aan. Kies via «Document voor melk» een foto uit je galerij zodra de knop beschikbaar is. Wacht tot de foto is toegevoegd en bewaar ook de originele bon. Zo heb je de bon bij de levering bij de hand.
Sla op en controleer de ontvangen betaling
Vergelijk de liters, de literprijs en het ontvangen bedrag met de bon en je kas of bankrekening. Tik één keer op «Opslaan» en wacht tot het formulier sluit. Vraagt de app om bevestiging van een ongebruikelijke waarde? Controleer dan het getal en het decimaalteken voordat je bevestigt. Bekijk daarna in het financiële overzicht de verkoop, het ontvangen geld en het openstaande bedrag. Controleer voor meldingen op je telefoon ook de toestemming voor meldingen en de stille uren. Twijfel je of de verkoop is opgeslagen? Vergelijk eerst de bestaande verkopen met de bon. Zo staat elke levering maar één keer in je administratie.
Boek een volgende betaling bij dezelfde verkoop
Zoek bij een volgende betaling de verkoop met het openstaande bedrag en tik op «Betaald bedrag». Vul alleen in wat je nu hebt ontvangen: meer dan nul en hoogstens het openstaande bedrag. HerdMobile werkt de inkomsten en het bedrag dat je nog tegoed hebt tegelijk bij. Zodra de verkoop volledig betaald is, markeert de app ook de bijbehorende herinnering als voltooid.
Houd overzicht over melken, leveren en betalen
Noteer de gemeten melk bij «Melkproductie» en de verkochte liters bij «Melkverkoop». Krijg je een melding over de wachttijd voor melk? Controleer dan vóór de verkoop om welke dieren en behandelingen het gaat. Bewaar de leveringsbonnen en betalingsbewijzen. Loop je administratie na, exporteer een ZIP-back-up en bewaar die ook buiten je telefoon. Houd eerdere back-ups apart.