Dieren kopen en verkopen: houd prijs en betaling bij
Dieren kopen en verkopen begint met het juiste oormerknummer: daarmee weet je welke aankoopprijs bij welk dier hoort. Bewaar bij verkoop ook de prijsafspraak en de weegbon onder dat nummer. Noteer de afgesproken prijs, het ontvangen bedrag en de vervaldatum afzonderlijk. Zo zie je ook na een deelbetaling wat nog openstaat.
Met HerdMobile zie je aan wie je een dier hebt verkocht en kun je de koper direct bereiken. Je houdt levend gewicht, prijs, openstaand bedrag en vervaldatum bij de hand. Ook kun je aankoopkosten per dier bijhouden en ontvangsten en uitgaven samen bekijken.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Wat noteer je bij de aankomst van een dier?
Controleer het oormerknummer bij het dier en kijk of je het al eerder hebt genoteerd. Schrijf daarna de aankoopdatum, herkomst, verkoper en het aankomstgewicht op. Noteer ook de afgesproken aankoopprijs, zodat je later weet wat dit dier heeft gekost. Geboortedatum, ras en bekende behandelingen helpen om zijn voorgeschiedenis compleet te krijgen. Neem het volledige identificatienummer over, inclusief landcode. Zo voorkom je dat je hetzelfde dier dubbel toevoegt. Het aankomstgewicht en de aankoopdatum vormen samen het beginpunt om de groei te volgen. Houd vrachtkosten apart, ook wanneer ze op dezelfde factuur staan.
Hoe houd je bij een verkoop alles op orde?
Noteer bij vertrek de naam en het telefoonnummer van de koper, de verkoopdatum, het levend gewicht en de afgesproken kiloprijs. Spreek je één bedrag per dier af, schrijf die vaste verkoopprijs dan op met een korte toelichting. Verkoop en betaling vallen niet altijd op dezelfde dag. Vermeld daarom of de koper volledig, gedeeltelijk of nog niet heeft betaald. Noteer bij een openstaande rekening de vervaldatum en wat al binnen is. Bewaar een foto van de weegbon of overeenkomst, zodat je de afspraken later kunt nakijken. Verkoop je een groep dieren, bewaar dan de gezamenlijke afrekening en alle oormerknummers. Zijn alleen het groepsgewicht en de groepsprijs bekend, leg dan uit hoe je het bedrag over de dieren verdeelt.
Hoe helpen eerdere verkopen bij de volgende deal?
Vergelijk regelmatig je dierenlijst met de dieren die werkelijk in de stal staan. Bewaar de voorgeschiedenis van verkochte dieren, maar tel ze niet meer mee bij je huidige veestapel. Leg per dier aankoopprijs, dagelijkse voerkosten, behandelingen en verkoopopbrengst naast elkaar. Zo zie je welke dieren financieel het beste uitkwamen. Kijk ook of afnemers op tijd betalen: een mooie verkoopprijs helpt pas als het geld binnenkomt. Vergelijk een bod op de volgende groep met de vorige afrekening en houd rekening met gewicht en aflevermoment. Door afspraken en betalingen steeds zorgvuldig bij te houden, heb je voor het volgende seizoen bruikbare informatie bij de hand.
- Wat zegt de melkafrekening over je bedrijf?
- Kasplanning per maand voor je veebedrijf
- Saldo per dier en per dag berekenen
- Openstaande betalingen op je veebedrijf bijhouden
Waarom noteer ik de aankoopprijs per dier?
Met de aankoopprijs per dier kun je later de eerste kosten vergelijken met de voerkosten en de verkoopopbrengst.
Wat doe ik als een afnemer maar een deel betaalt?
Noteer het ontvangen bedrag, houd het restant als openstaand bedrag bij en vermeld de afgesproken datum voor de volgende betaling.
Hoe houd ik een verkoop van meerdere dieren bij?
Bewaar de gezamenlijke afrekening met alle oormerknummers van de geleverde dieren. Vermeld of de bedragen per dier op de afrekening staan of volgens een verdeelsleutel zijn berekend.