Algemene inkomsten en uitgaven bijhouden
Door inkomsten en uitgaven dagelijks bij te houden, zie je waar het geld op je bedrijf vandaan komt en naartoe gaat. Met duidelijke bedragen, datums en categorieën vergelijk je later de opbrengsten en kosten zonder bonnetjes uit te zoeken.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Kies het juiste bedrijf
Open „Financiën” en controleer welk bedrijf je hebt geselecteerd. Bekijk de laatste transacties, zodat je niets dubbel invoert. Kies daarna „Inkomsten” voor geld dat je hebt ontvangen of „Uitgaven” voor een betaling die je hebt gedaan.
Geef een duidelijke omschrijving
Geef de transactie een herkenbare naam en kies de datum waarop deze werkelijk plaatsvond. Gebruik voor onderhoud, een subsidie en een verkoopopbrengst elk een passende omschrijving. Licht in het notitieveld kort toe waarvoor je het bedrag hebt betaald of ontvangen.
Controleer het bedrag
Vul bij „Bedrag” het bedrag op het betaalbewijs in en controleer de valuta. Kijk of de categorie past: geld dat je ontvangt, boek je als inkomsten. Voeg een bon of toelichting toe als het scherm die mogelijkheid biedt.
Sla op en controleer het overzicht
Kies „Opslaan” en zoek de betaling op in het financiële overzicht. Controleer de datum, omschrijving en het bedrag. Ontdek je een fout, werk dan de bestaande betaling bij als dat mogelijk is. Zo voorkom je dat dezelfde betaling er twee keer in staat.
Leg ook vast welk voer je koopt
Boek een voerlevering bij voorkeur als voeraankoop. Daar kun je ook aangeven welk voer je hebt gekocht en om welke hoeveelheid het gaat.
Kies een vaste controledag
Vergelijk je inkomsten en uitgaven elke week met je facturen en betaalbewijzen. Zo merk je sneller of er een betaling ontbreekt of dubbel staat.