Openstaande betalingen op je veebedrijf bijhouden
Openstaande betalingen zijn bedragen die je na een verkoop nog tegoed hebt. Noteer bij elke melklevering of dierverkoop de afnemer, het totaalbedrag, de ontvangen betaling en de vervaldatum. Controleer wekelijks wat nog openstaat. Zo weet je wanneer je geld kunt verwachten en kun je de betalingen van je bedrijf daarop plannen.
Met HerdMobile houd je bij melk- en dierverkopen zicht op de afgesproken prijs, ontvangen betalingen en vervaldatum. Zo weet je wat je nog tegoed hebt. Vergelijk het resterende bedrag met je bankafschrift voordat je een betalingsherinnering stuurt.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Hoe houd je overzicht over wie nog moet betalen?
Noteer bij iedere verkoop meteen wie de koper is, wat je hebt geleverd en welke betaalafspraak geldt. Schrijf de verkoopdatum, het bedrag en de vervaldatum erbij. Bewaar ook een adres, telefoonnummer of bijbehorend document, zodat je bij vragen snel verder kunt. Houd afzonderlijke leveringen herkenbaar, ook als dezelfde afnemer ze koopt: de betaaldatum kan per levering verschillen. Komt een deelbetaling binnen, noteer dan bij welke verkoop die hoort en hoeveel er nog overblijft. Pas als het hele bedrag is ontvangen, is de rekening voldaan. Zo kun je ook maanden later nog zien wie moet betalen, waarvoor en op welke datum het geld binnen had moeten zijn.
Hoe controleer je elke week of betalingen achterlopen?
Vergelijk elke week op een vast moment de openstaande bedragen met je bankafschrift. Verwerk eerst de betalingen die al binnen zijn. Kijk daarna welke rekeningen binnenkort vervallen en welke te laat zijn. Vermeld in een betalingsherinnering altijd om welke levering of dierverkoop het gaat. Noteer wanneer je de afnemer hebt gesproken en wat jullie hebben afgesproken. Bewaar ook de oorspronkelijke vervaldatum, zodat je ziet of dezelfde koper vaker uitstel vraagt. Met deze vaste controle merk je een achterstand op tijd op. Je voorkomt tegelijk dat je iemand aan een rekening herinnert die inmiddels al betaald is.
Wat betekenen openstaande bedragen voor je planning?
Plan je uitgaven op basis van wanneer het geld binnenkomt. Een hoge omzet betekent immers niet dat er genoeg op de bank staat. Voer, dierenzorg, energie en aflossingen moeten vaak al worden betaald terwijl afnemers hun rekening nog hebben openstaan. Verdeel de verwachte ontvangsten daarom over de maanden volgens de afgesproken betaaldatums. Houd achterstallige bedragen apart van betalingen die je binnenkort verwacht. Bekijk bij een nieuwe verkoop ook hoe dezelfde afnemer eerder betaalde en stem de voorwaarden daarop af. Dat helpt om te bepalen wanneer een grotere aankoop past. Door openstaande bedragen regelmatig mee te nemen in je planning, voorkom je verrassingen bij het betalen van je eigen rekeningen.
- Wat zegt de melkafrekening over je bedrijf?
- Melkleveringen en melkgeld goed bijhouden
- Kasplanning per maand voor je veebedrijf
- Dieren kopen en verkopen: houd prijs en betaling bij
Blijft een deels betaalde verkoop een vordering?
Ja, het onbetaalde deel blijft een vordering totdat je de rest ontvangt of het bedrag met een vastgelegde correctie aanpast.
Wanneer werk ik de betalingen bij?
Werk het openstaande bedrag na iedere betaling bij. Controleer daarnaast wekelijks of alle ontvangen betalingen zijn verwerkt.
Waarom is een vordering nog geen geld op de bank?
Een vordering is geld dat je nog moet ontvangen. Je kunt er dus geen facturen mee betalen die vandaag vervallen.