Melk en vee verkocht? Houd betalingen en open bedragen bij
Boek ontvangen betalingen direct bij de melk- of veeverkoop in HerdMobile. De app werkt het ontvangen bedrag, het openstaande saldo en je inkomsten tegelijk bij. Zo zie je meteen hoeveel geld binnen is en wat je nog tegoed hebt.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Zoek de verkoop die nog openstaat
Open het financiële overzicht en controleer of het juiste bedrijf is geselecteerd. Zoek bij «Melkverkoop» op de naam van de koper, of bij «Verkoop levend vee» op het oormerknummer van het dier. Vergelijk het bedrag bij «Debiteuren» met de factuur en eerdere betalingen. Elke verkoop waarvoor je nog geld tegoed hebt, vind je in de lijst met openstaande bedragen.
Vul de ontvangen betaling in
Tik bij de juiste verkoop op «Betaald bedrag». Controleer het openstaande bedrag en de getoonde valuta. Vul bij «Bedrag» alleen in wat je nu hebt ontvangen: meer dan nul en hoogstens het openstaande bedrag. Bijvoorbeeld, in de getoonde valuta: er staat 100 open en je ontvangt 30. Vul 30 in; er blijft 70 over. Gebruik het decimaalteken dat past bij de taal in je app-profiel. Vraagt de app om bevestiging van een ongebruikelijk bedrag? Vergelijk je invoer dan eerst met het betaalbewijs.
Sla op en controleer het saldo
Tik één keer op «Opslaan» en wacht tot het invulscherm sluit. Vergelijk het nieuwe saldo met het betaalbewijs. Na een deelbetaling staat de verkoop op «Gedeeltelijk». Is alles betaald, dan verschijnt «Betaald» en verdwijnt de verkoop uit de lijst met openstaande bedragen. Bij de inkomsten zie je hoeveel je in totaal hebt ontvangen. Bij volledige betaling rondt HerdMobile ook de bijbehorende betalingsherinnering af, als die is ingesteld.
Boek elke betaling bij de juiste verkoop
Boek elke betaling bij de bestaande verkoop en bewaar het betaalbewijs bij de factuur. Zo zie je de verkoopwaarde en ontvangen betalingen bij elkaar, en blijven je inkomsten actueel. Boek dezelfde betaling niet ook als losse inkomsten, want dan tel je het bedrag dubbel. Twijfel je of het opslaan is gelukt? Bekijk eerst de verkoop en het saldo voordat je de betaling opnieuw invoert.
Houd herinneringen en administratie bij
Zodra de verkoop volledig betaald is, rondt de app de bijbehorende herinnering af en probeert de melding van je telefoon te verwijderen. Krijg je daarover een bericht? Controleer dan het bericht én de opgeslagen betaling. Exporteer na die controle een ZIP-back-up en bewaar een kopie buiten je telefoon. Houd eerdere back-ups apart, zodat je je administratie later kunt terughalen.