Kasplanning per maand voor je veebedrijf
Een maandelijkse kasplanning laat zien wanneer je geld beschikbaar hebt en welke rekeningen je dan moet betalen. Zet verwachte ontvangsten uit melk, dieren en andere verkopen naast de uitgaven voor voer, energie en diensten. Gebruik steeds de verwachte betaalmaand en neem het eindsaldo mee naar de volgende maand. Zo zie je tijdig of een grote aankoop past.
HerdMobile helpt je inkomsten, uitgaven en openstaande bedragen bij te houden. Je ziet welk geld uit melk- en dierverkopen al binnen is en wat je nog tegoed hebt. Gebruik de afgesproken betaaldatums om de ontvangsten in je maandelijkse kasplanning te zetten.
Bewerkt door Ender Soyuince · Zo maken we de HerdMobile-artikelen
Welke ontvangsten neem je eerst mee?
Begin met geld dat je op basis van bestaande afspraken verwacht: melkafrekeningen, verkochte dieren en andere openstaande bedragen. Noteer wie betaalt en in welke week je het geld op de bank verwacht. Een levering van deze maand kan immers pas volgende maand worden betaald. Plan het melkgeld daarom in de week waarin het waarschijnlijk binnenkomt. Gebruik de betaalafspraken en bedragen die klanten je nog schuldig zijn. Kijk ook naar eerdere ontvangsten om seizoensverschillen te herkennen. Reken een toekomstige verkoop pas mee als daar een concrete basis voor is. Zo zie je met welke ontvangsten je de komende rekeningen kunt betalen.
Hoe neem je alle uitgaven mee?
Neem alle rekeningen mee, inclusief rente en aflossingen. Loop eerst de terugkerende uitgaven langs: voer, strooisel, energie, onderhoud en diergezondheid. Noteer bij elk bedrag wanneer het betaald moet worden. Een partij kuilvoer kan maanden meegaan, terwijl je de factuur in één keer betaalt. In de kasplanning telt dan de maand waarin het geld van de rekening gaat. Houd grote eenmalige aankopen apart van de vaste lasten en laat ruimte voor reparaties en andere onverwachte kosten. Vergelijk de planning wekelijks met wat je werkelijk hebt betaald en pas verschillen meteen aan. Een beknopt overzicht dat je bijhoudt, helpt meer dan een uitgebreide planning die blijft liggen.
Wat doe je als je aan het einde van de maand geld tekortkomt?
Kijk bij een dreigend tekort eerst of je ontvangsten en uitgaven anders kunt spreiden. Bereken het eindsaldo door de verwachte ontvangsten bij het beginsaldo op te tellen en de te betalen bedragen af te trekken. Neem die uitkomst mee als beginsaldo voor de volgende maand. Kan een minder dringende aankoop wachten? Eerder melkgeld telt pas mee als de afnemer de nieuwe betaaldatum heeft bevestigd. Reken verschillende mogelijkheden door en bewaar de oorspronkelijke afspraken, zodat je weet wat nog moet worden geregeld. Geef voorrang aan voldoende voer voor de dieren en het tijdig betalen van vaste rekeningen. Een korte wekelijkse controle helpt je een tekort te zien aankomen en op tijd te handelen.
- Wat zegt de melkafrekening over je bedrijf?
- Dieren kopen en verkopen: houd prijs en betaling bij
- Saldo per dier en per dag berekenen
- Openstaande betalingen op je veebedrijf bijhouden
Kan ik onbetaald melkgeld al als beschikbaar geld meetellen?
Nee, neem het melkgeld op in de periode waarin je de betaling werkelijk verwacht.
Moet ik elke week opnieuw beginnen?
Nee, werk de bedragen en betaaldatums in je kasplanning bij. Neem het nieuwe eindsaldo mee naar de volgende maand.
Hoe kan een winstgevend bedrijf toch geld tekortkomen?
De opbrengst van je verkopen kan later binnenkomen dan je voer, energie en andere rekeningen moet betalen.