Инвентаризация стада и запасов: сверка фактов
Инвентаризация — проверка того, сколько животных, кормов и другого имущества есть на самом деле, и сверка с учётом. На животноводческой ферме поголовье сверяют по биркам, а остатки кормов — по каждой партии отдельно. Дата проверки, измеренное количество и причины расхождений делают итог полезным для решений о закупках и размещении.
HerdMobile ведёт список животных и все операции с кормами, поэтому записи легко сверить с реальным поголовьем и складом. После сверки проще планировать закупки без двойных записей.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Как пересчитать животных на ферме?
Выберите день инвентаризации и обходите загоны по заранее составленному списку. Считывайте номера бирок, проверяйте статус и не считайте одинаковые клички доказательством того, что две карточки — одно животное. Отдельно учитывайте недавно купленных животных, родившийся молодняк и проданных. Если какого-то животного нет на месте, проверьте, не переведено ли оно в другой загон или в архив. В HerdMobile удобно сверять список активных животных с обходом и записывать уточнения, не заводя повторных карточек.
Как проверить запасы кормов?
Разделите склад по видам и партиям кормов. Для сена и мешков сверяйте число тюков или мешков с их настоящим весом, а для силоса берите обоснованную оценку оставшегося объёма и влажности. Сложите закупки и раздачу за период и сравните расчётный остаток с тем, что лежит на складе. Если расход не сходится, ищите незаписанную поставку, повторное списание или потери при хранении. HerdMobile ведёт приход и расход кормов, а дату инвентаризации удобно хранить рядом с документами хозяйства.
Нужно ли сразу менять остаток, если цифры не сошлись?
Сначала проверьте документы, единицы измерения и возможные дубли. Потом записывайте подтверждённое изменение.
Почему надо считать животных по биркам?
Потому что по номерам сразу видно, кого не хватает и какие карточки заведены дважды.