Как записать разовый доход или расход хозяйства
Разовые доходы и расходы фермы удобно учитывать в HerdMobile отдельно от покупки кормов и продажи животных. Выберите доход или расход, напишите, за что получили или заплатили деньги, и внесите фактическую сумму. После сохранения сверьте платёж с чеком: это поможет избежать ошибок и повторного учёта одной оплаты.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Выберите хозяйство и подходящий вид платежа
Откройте «Финансы», выберите нужное хозяйство и просмотрите последние платежи. Для поступления, не связанного с продажей молока или животного, нажмите «Общий доход». Для оплаченной услуги, ремонта и других общих затрат выберите «Общий расход». Покупку кормов оформляйте в предназначенной для неё форме: тогда и запас корма, и финансовый отчёт будут учитывать одну и ту же покупку.
Запишите, за что получили или отдали деньги
В обязательном поле «Название» напишите, за что получили или заплатили деньги, чтобы позже легко узнать платёж. Например, укажите работы на ограждении и номер договора или дату ремонта. Чек или квитанцию сохраните вместе с документами хозяйства. Одного слова «услуги» обычно недостаточно: понятное описание поможет различить похожие платежи и быстро найти подтверждение.
Сверьте сумму и выбранный вид платежа
В поле «Сумма» введите положительное число, обычно не более чем с двумя цифрами после десятичного разделителя. Выбранная команда «Общий доход» или «Общий расход» определит знак суммы, поэтому вручную ставить минус не нужно. Сверьте валюту хозяйства и цифры с платёжным документом, проверьте десятичный разделитель. Если приложение предупредит о необычной сумме, перепроверьте ввод перед подтверждением.
Сохраните платёж и проверьте, нет ли повтора
Нажмите «Сохранить» и дождитесь завершения. Откройте «Финансы», найдите платёж и сверьте «Название», «Сумма» и знак дохода или расхода. Если приложение работало медленно, сначала проверьте список: повторный ввод приведёт к двойному учёту той же оплаты. После сверки нескольких платежей сохраните ZIP-копию, а оригиналы квитанций оставьте вместе с документами фермы.
Как записать окончательный расчёт покупателя?
Доплату за проданное молоко или животное внесите через оплату соответствующей продажи. Общий доход не уменьшает задолженность и может привести к двойному учёту денег. Найдите нужную сделку, проверьте остаток долга и отметьте поступившую оплату. Для покупки и поступления кормов используйте форму закупки.
Зачем сверять дату платежа с документом?
Дата и подтверждающий документ помогают сверить платёж с бухгалтерией. Разовый доход или расход попадает в текущий финансовый учёт выбранного хозяйства, поэтому отдельно сохраняйте дату банковского поступления, номер документа и назначение оплаты. После сохранения сравните результат с чеком и убедитесь, что та же сумма не внесена ещё раз через другую форму.