Покупка и продажа скота: порядок в учёте
По записи о сделке должно быть сразу видно, какое животное пришло в хозяйство или ушло из него. При покупке запишите номер бирки, продавца, дату, живую массу и цену. При продаже добавьте покупателя, цену и что с оплатой. Привяжите расходы к животному, а документы — к сделке. Тогда при сверке видно, во что обошлось животное и какие деньги ещё не пришли.
HerdMobile хранит у каждого животного сведения о продаже, покупателе, живой массе, цене и оплате. Доходы и расходы ведутся тут же, поэтому легко сравнить затраты с выручкой и не пропустить день окончательного расчёта.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Что записать, когда животное поступило?
Начните с бирки: в хозяйстве один номер не должен принадлежать двум головам. Запишите день поступления, продавца, пол, породу, известный возраст, живую массу и цену. Если вес оценили мерной лентой, так и отметьте, иначе потом примерную цифру будут сравнивать с результатом весов. Цену покупки запишите в расходы и привяжите к животному. Фото накладной или расписки пригодится при сверке условий. Чем подробнее первая запись, тем проще потом считать затраты и понять, окупилась ли покупка.
Как правильно оформить продажу?
Перед отправкой сверьте номер бирки с записями и документами. Укажите покупателя, телефон, дату передачи, вес, цену за килограмм или общую договорную сумму. Если продали несколько голов вместе, сохраните список бирок и как разделили сумму между животными. Отдельно отметьте полную оплату, частичную или долг с конкретным сроком. Второй платёж — это не новая продажа: он относится к прежней сделке. Тогда отчёт о доходах не завысит выручку, а остаток долга будет на виду.
Зачем хранить документы вместе со сделкой?
По хорошей записи о продаже видно, кому, когда и за сколько отдали животное и сколько уже заплачено. Сохраните весовой талон, накладную или подтверждение оплаты и сверьте их с записью по номеру документа и бирке. Если договорный вес разошёлся с весами, допишите пояснение, а не исправляйте старую цифру без следа. Для отсроченной оплаты запишите срок и дату последней проверки. Эти простые записи пригодятся, когда снова будете торговать с тем же покупателем, планировать деньги или разбирать спорные суммы.
Как связать сделку с финансами фермы?
Цена покупки — лишь начало себестоимости. Прибавьте корм, лечение, перевозку и другие обоснованные затраты за время содержания и сравните всё с выручкой. Проданное животное уберите из расчёта кормов для группы, но не удаляйте его историю. В конце месяца сверьте проданных животных, записи о деньгах и реальные поступления на счёт. Если часть выручки не пришла, это долг покупателя, а не деньги в кассе. Так каждая закрытая сделка помогает спланировать следующую покупку.
- Хватит ли выручки за молоко на следующую партию корма?
- Прибыль с одной головы: как посчитать
- План движения денег на ферме по месяцам
- Выбраковка животных по записям стада
- Учёт продажи молока и расчётов с покупателем
Зачем привязывать цену покупки к животному?
Чтобы не потерять начальную себестоимость, когда будете считать, что дали содержание и продажа.
Как оформить продажу группы одним лотом?
Сохраните номера всех животных и понятное деление общей суммы между ними.
Что делать при оплате частями?
Записывайте каждый платёж в ту же сделку, пока долг не будет погашен.
Нужно ли удалять проданное животное?
Нет, его история остаётся частью учёта стада и подтверждает сделку.