Как учесть оплату по уже оформленной продаже
Оплату долга за молоко или животное в HerdMobile можно вносить частями. Откройте нужную продажу и укажите полученную сумму: приложение пересчитает доход и остаток задолженности. Разберём, как найти продажу, записать каждый платёж один раз и проверить, сколько покупатель ещё должен вашему хозяйству.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Найдите неоплаченную продажу по документам
Откройте «Финансы» нужного хозяйства и найдите неоплаченную продажу. В «Продажа молока» сверьте покупателя и дату, а в «Продажа живого скота» — номер бирки животного. Сравните сумму «Дебиторская задолженность» с накладной и полученным платежом. Полностью оплаченная продажа уже закрыта и не должна снова появляться среди текущих долгов. Проверка поможет внести деньги именно по нужной продаже.
Откройте внесение оплаты в нужной продаже
Выберите «Оплаченная сумма» у нужной продажи. В открывшейся форме вы увидите остаток долга в валюте хозяйства. Перед вводом суммы проверьте покупателя, животное или партию молока. Вносите оплату здесь, чтобы она погашала долг по этой продаже и вы могли проследить все расчёты с покупателем. Добавление отдельного общего дохода не заменяет этот шаг.
Внесите только фактически полученные деньги
Введите в поле «Сумма» полученный платёж: число должно быть положительным и не превышать остаток долга. Если покупатель оплатил только часть, укажите именно её, без прежних платежей. Сверьте цифры и десятичный разделитель с банковским или кассовым подтверждением. Если сумма вызывает вопросы, сначала уточните остаток задолженности. Учитывайте фактически полученные деньги, не подгоняя платёж под полную стоимость продажи.
Сохраните и проверьте остаток долга
Нажмите «Сохранить» один раз и снова откройте продажу. При частичной оплате вы увидите «Частично», при полном расчёте — «Оплачено». В доходе по продаже будет учтена вся полученная сумма. После погашения задолженность исчезнет из списка открытых долгов, а напоминание об оплате будет завершено. Если результат неясен, сначала проверьте новый остаток, прежде чем вводить платёж ещё раз.
Как избежать двойного учёта оплаты?
Вносите оплату прежнего долга в карточке самой продажи, а не через «Общий доход». Каждый платёж записывайте один раз и храните его подтверждение вместе с документом продажи. Если после сохранения экран долго не обновляется, сначала проверьте, прошла ли оплата и уменьшился ли долг. Это особенно важно, когда покупатель рассчитывается несколькими частями.
Что происходит с напоминанием о платеже?
После полного расчёта HerdMobile завершает задачу оплаты и пытается отменить её уведомление на телефоне. Если Android показывает предупреждение, сначала проверьте, погашен ли долг в самом приложении. Затем сделайте свежую ZIP-копию с финансовыми записями. Для переноса учёта на другой телефон понадобится эта копия: отдельных CSV-отчётов для полного восстановления недостаточно.